Manajer penggajian

Pita 6 · Petugas penggajian · 457 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Manajer penggajian bertanggung jawab atas layanan penggajian organisasi, baik yang dijalankan sendiri maupun oleh penyedia, dan meyakinkan pimpinan bahwa gaji akurat, sah, dan terkendali dengan baik.

Tanggung jawab

Mengelola layanan penggajian dan timnya, serta melaporkan kinerja dan akurasi.
Mengelola kontrak dan hubungan dengan penyedia penggajian atau layanan bersama mana pun.
Menetapkan pengendalian penggajian, seperti batas persetujuan, laporan pengecualian, dan pemisahan tugas.
Merencanakan perubahan aturan gaji, kenaikan gaji, pensiun, dan pajak, dan memastikan semuanya diterapkan dengan benar.
Memimpin perubahan dan peningkatan sistem penggajian, bekerja dengan tim sistem dan SDM.
Menyediakan informasi penggajian untuk anggaran, perkiraan, dan laporan keuangan tahunan.
Memimpin tanggapan atas kegagalan dan kesalahan penggajian yang serius.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
PenggajianAcuan ini	Pakar (4)	Anda dapat: mengelola layanan penggajian organisasi, baik yang dijalankan sendiri maupun oleh penyedia menetapkan pengendalian penggajian dan meyakinkan pimpinan senior bahwa pembayaran akurat dan sah merencanakan perubahan aturan gaji, kenaikan gaji, dan sistem penggajian memimpin tanggapan atas kegagalan penggajian yang besar
Sistem keuanganAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengadministrasikan sistem keuangan atau penggajian, termasuk akses, alur kerja, dan pelaporan merancang laporan dan dasbor untuk pemegang anggaran menguji perubahan dan peningkatan sistem mengotomatiskan tugas keuangan yang berulang
Pengendalian keuangan dan auditAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menguji dan memperbaiki pengendalian untuk sebuah proses keuangan mengelola permintaan audit untuk suatu bidang dan menyepakati tindakan atas temuan menulis dan memperbarui prosedur keuangan bekerja dengan spesialis antipenipuan untuk mengurangi risiko penipuan
PajakAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola pengembalian pajak dan rekonsiliasi pajak organisasi menasihati tentang perlakuan pajak kontrak, seperti lisensi perangkat lunak, layanan komputasi awan, dan layanan bersama memaksimalkan pemulihan pajak dalam aturan
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Praktisi (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Manajemen orangAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola sebuah tim secara langsung, menetapkan sasaran dan menjalankan penilaian mendukung kesejahteraan dan mengelola kehadiran, kinerja, dan perilaku merencanakan pengembangan dan suksesi tim
Manajemen risiko organisasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mencatat dan memperbarui risiko untuk bidang Anda menyarankan pengendalian dan melacak tindakan
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: memimpin penilaian dampak pelindungan data dan perjanjian pembagian informasi menasihati tim tentang dasar hukum, persetujuan, kerahasiaan, dan retensi menyelidiki insiden dan merekomendasikan perbaikan

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi penggajian lanjutan atau kualifikasi akuntansi yang diakui, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman mengelola layanan penggajian.

Gambaran Pita 6

Pengetahuan: Pengetahuan spesialis di berbagai prosedur, dibangun melalui pelatihan lanjutan atau pengalaman.
Otonomi: Bekerja mandiri; menafsirkan kebijakan untuk bidangnya; meminta saran untuk masalah yang kompleks.
Cakupan: Sebuah produk, layanan, atau alur kerja.
Kepemimpinan: Dapat memimpin tim kecil atau membimbing rekan kerja.
Akuntabilitas: Hasil alur kerjanya sendiri dan mutu saran yang diberikan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	4	Memberi informasi yang kompleks, sensitif, atau kontroversial yang memerlukan keterampilan membujuk, bernegosiasi, atau melatih, atau informasi yang sangat kompleks.	32
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	6	Pengetahuan spesialis di seluruh cakupan spesialisasi (setingkat diploma pascasarjana atau yang setara).	156
Keterampilan analisis dan pertimbangan	4	Pertimbangan atas fakta atau situasi yang kompleks yang memerlukan analisis, penafsiran, dan perbandingan pilihan.	42
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	3	Merencanakan beberapa kegiatan yang kompleks, menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan.	27
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	3	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan yang memengaruhi bidang lain.	21
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	4	Memegang atau menetapkan anggaran untuk sebuah departemen atau layanan, atau membeli atau memelihara asetnya.	32
Tanggung jawab atas orang	3	Mengelola sekelompok staf sehari-hari, mengajar pelatihan inti atau spesialis, atau memberi saran SDM inti.	21
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	4	Menyesuaikan atau merancang sistem informasi sesuai spesifikasi orang lain, atau menjalankan sistem informasi sebuah departemen sebagai tugas utama.	24
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	2	Secara teratur melakukan penelitian, pengembangan, uji coba, atau pengujian peralatan dan sistem sebagai bagian dari pekerjaan.	12
Kebebasan bertindak	4	Hasilnya ditentukan, tetapi pemegang jabatan memutuskan cara mencapainya, dalam kebijakan yang luas.	32
Upaya fisik	1	Duduk, berdiri, dan berjalan, dengan sedikit upaya fisik.	3
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 6: 396 hingga 465)			457

Sumber daya keuangan di tingkat 4 karena pekerjaan ini bertanggung jawab atas seluruh penggajian organisasi, biaya terbesarnya. Orang di tingkat 3 karena tim penggajian kecil.