Pembeli

Pita 4 · Petugas pengadaan · 279 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Membeli barang dan jasa melalui penawaran harga dan pemesanan kerangka kerja, termasuk perangkat lunak, perangkat, dan lisensi standar, dalam prosedur yang ditetapkan.

Tanggung jawab

Menjalankan penawaran harga dan kompetisi lanjutan di bawah kerangka kerja, memakai templat standar dan sistem tender elektronik.
Membeli perangkat lunak, perangkat, dan lisensi standar, melacak perpanjangan dan jumlah lisensi.
Memeriksa bahwa persyaratan keamanan, pelindungan data, dan aksesibilitas standar disertakan sebelum pembelian.
Menegosiasikan harga dan ketentuan untuk pembelian rutin.
Menyimpan jejak audit yang jelas dan menerbitkan pemberitahuan penetapan kontrak jika aturan memerlukannya.
Menganalisis data pengeluaran untuk menemukan pengeluaran di luar kontrak dan menyarankan jalur yang lebih baik.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Proses pengadaanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menjalankan penawaran harga dan pemesanan dari kerangka kerja dengan templat standar menyiapkan dokumen tender dan mengelola pertanyaan klarifikasi pada sistem tender elektronik menyimpan jejak audit yang jelas untuk setiap pengadaan
Pembelian hingga pembayaranAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menjalankan proses pembelian hingga pembayaran untuk sebuah layanan, memantau kepatuhan dan tunggakan menganalisis data pengeluaran untuk menemukan pengeluaran di luar kontrak dan penghematan memperbaiki proses dan pengendalian bersama rekan keuangan
Aturan dan kebijakan pengadaan publikAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan aturan pengadaan yang sesuai untuk pembelian sederhana menerbitkan pengumuman dan menyimpan catatan yang memenuhi aturan transparansi mengenali ketika sebuah permintaan berisiko melanggar aturan dan menyampaikannya
Pengadaan teknologi dan komputasi awanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: membeli perangkat lunak, perangkat keras, dan lisensi standar melalui kerangka kerja melacak jumlah lisensi, perpanjangan, dan tanggal penyesuaian (true-up) memasukkan persyaratan keamanan dan pelindungan data standar dalam dokumen
Negosiasi komersialAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menegosiasikan harga dan ketentuan untuk pembelian bernilai rendah atau rutin menyiapkan data dan opsi untuk negosiasi yang dipimpin orang lain
Analisis dan keterlibatan pasarAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menemukan pemasok pada kerangka kerja dan basis data pemasok menjelaskan mengapa keterlibatan pasar sejak dini harus adil bagi semua pemasok
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: clearly describe the value of your work determine or estimate the benefits your work is expected to deliver identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi pengadaan tingkat sertifikat, magang pengadaan, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman membeli melalui penawaran harga atau kerangka kerja.

Gambaran Pita 4

Pengetahuan: Pengetahuan rinci tentang bidang kerja, biasanya dari diploma, magang, atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam pedoman; menyelesaikan sebagian besar masalah sehari-hari; atasan siap memberi saran.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebuah layanan atau proses yang ditentukan.
Kepemimpinan: Dapat menyelia tim kecil atau mengoordinasikan pekerjaan orang lain.
Akuntabilitas: Penyampaian sebuah layanan atau proses yang ditentukan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	4	Berbagai prosedur, sebagian besar tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat menengah (misalnya diploma atau pengalaman yang setara).	88
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	2	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan pada praktiknya.	12
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	3	Mengesahkan pembayaran, membeli sebagian aset atau perlengkapan, memantau atau memegang anggaran yang didelegasikan, atau memelihara aset.	21
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 4: 271 hingga 325)			279

Sumber daya keuangan di tingkat 3 karena pekerjaan ini membeli perlengkapan dan jasa atas nama pemegang anggaran.