Asisten pengadaan

Pita 3 · Petugas pengadaan · 223 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Memberi dukungan pembelian dan administratif, mengikuti prosedur yang ditetapkan, dengan petugas pengadaan di dekatnya.

Tanggung jawab

Membuat dan mengubah pesanan pembelian dalam sistem pembelian, memeriksanya terhadap kontrak dan persetujuan.
Menyelesaikan pertanyaan faktur dan penerimaan rutin dengan pemasok, pemegang anggaran, dan bagian keuangan.
Memperoleh penawaran harga untuk pembelian bernilai rendah sesuai aturan organisasi.
Menjaga catatan pemasok, katalog, dan register kontrak tetap mutakhir.
Menjawab pertanyaan rutin dari staf tentang cara membeli.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Pembelian hingga pembayaranAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: membuat dan mengubah pesanan pembelian dan memeriksanya terhadap kontrak menyelesaikan pertanyaan faktur, penerimaan, dan pembayaran dengan pemasok dan bagian keuangan memelihara katalog dan catatan pemasok dalam sistem pembelian
Proses pengadaanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan tahapan pengadaan dan ambang batas yang berlaku memperoleh penawaran harga untuk pembelian bernilai rendah sesuai aturan organisasi
Aturan dan kebijakan pengadaan publikAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan bahwa uang publik harus dibelanjakan secara adil, terbuka, dan sah mengikuti ambang batas dan aturan persetujuan organisasi
Manajemen kontrakAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menemukan sebuah kontrak dan menjelaskan tanggal penting, nilai, dan pemiliknya mencatat perubahan dan dokumen kontrak dalam register kontrak
Communicating informationUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan organisasi untuk menangani informasi pribadi dan kesehatan mengenali dan melaporkan pelanggaran data atau nyaris celaka
Manajemen anggaranAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan untuk pengeluaran dan pemesanan menjelaskan bagaimana pekerjaan Anda didanai

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi tingkat 2 atau 3, magang pengadaan, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman dalam pekerjaan administratif atau keuangan yang akurat.

Gambaran Pita 3

Pengetahuan: Pengetahuan tentang berbagai prosedur, sebagian tidak rutin; biasanya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam prosedur; memutuskan cara mengatur pekerjaannya sendiri; meneruskan masalah ke atas.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebagian tugas untuk tim yang lebih luas.
Kepemimpinan: Dapat membagi pekerjaan rutin atau melatih orang lain dalam prosedur.
Akuntabilitas: Ketelitian pekerjaannya sendiri dan catatan yang dipegangnya.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	3	Berbagai prosedur, sebagian tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat dasar (misalnya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara).	60
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 3: 216 hingga 270)			223

Sumber daya keuangan di tingkat 2 karena pekerjaan ini membuat dan mengubah pesanan yang mengikat pengeluaran yang disetujui orang lain.