Petugas tata kelola

Pita 5 · Manajer tata kelola dan risiko · 358 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Mendukung siklus tata kelola untuk komite dan menjaga register risiko, kebijakan, dan tata kelola tetap mutakhir.

Tanggung jawab

Mengoordinasikan rapat komite, rencana ke depan, bahan, dan notulen.
Memelihara register risiko, mengingatkan pemilik risiko untuk meninjau risiko mereka.
Menjaga register tata kelola tetap mutakhir, seperti pernyataan kepentingan, hadiah, dan jamuan.
Memelihara register kebijakan dan melacak tinjauan kebijakan.
Mengoordinasikan bukti untuk audit dan melacak rekomendasi audit.
Menjawab pertanyaan tata kelola rutin dari staf.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Tata kelola korporat dan kepatuhanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mendukung rapat komite, bahan rapat, dan notulen menjaga register tata kelola tetap mutakhir
Manajemen risiko organisasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mencatat dan memperbarui risiko untuk bidang Anda menyarankan pengendalian dan melacak tindakan
Pembuatan notulen dan catatan rapatAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat notulen formal rapat dewan dan komite, termasuk diskusi yang kompleks atau kontroversial menyimpan catatan rapat formal yang tahan terhadap audit dan penyelidikan menasihati ketua rapat tentang apa yang seharusnya ditunjukkan catatan
Pengelolaan kebijakanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menjaga register kebijakan tetap mutakhir dan mengingatkan pemilik tentang tinjauan memeriksa bahwa kebijakan memakai templat dan jalur persetujuan yang tepat
Penjaminan dan penghubung auditAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mengoordinasikan bukti untuk audit dan inspeksi melacak rekomendasi audit dan menagih tindakan yang terlambat
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat templat, pelacak, dan alur kerja otomatis yang sederhana membuat dokumen dapat diakses oleh semua orang membantu rekan kerja memanfaatkan perangkat kantor sebaik-baiknya
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Gelar atau kualifikasi tata kelola, atau pengalaman yang setara.

Gambaran Pita 5

Pengetahuan: Pengetahuan profesional atau teknis, biasanya dari gelar sarjana atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja menuju sasaran yang luas dalam standar profesional; merencanakan pekerjaannya sendiri.
Cakupan: Pekerjaan profesionalnya sendiri dalam sebuah tim atau produk.
Kepemimpinan: Dapat membimbing dan memeriksa pekerjaan staf pendukung dan peserta magang.
Akuntabilitas: Mutu pekerjaan profesionalnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	4	Memberi informasi yang kompleks, sensitif, atau kontroversial yang memerlukan keterampilan membujuk, bernegosiasi, atau melatih, atau informasi yang sangat kompleks.	32
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	5	Keahlian dalam suatu spesialisasi, didukung oleh teori atau pengalaman praktis (setingkat sarjana atau yang setara).	120
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	3	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan yang memengaruhi bidang lain.	21
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	4	Menyesuaikan atau merancang sistem informasi sesuai spesifikasi orang lain, atau menjalankan sistem informasi sebuah departemen sebagai tugas utama.	24
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	2	Secara teratur melakukan penelitian, pengembangan, uji coba, atau pengujian peralatan dan sistem sebagai bagian dari pekerjaan.	12
Kebebasan bertindak	3	Mengikuti kebijakan dan prosedur yang ditentukan; pekerjaan dikelola dan bukan diselia.	21
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 5: 326 hingga 395)			358