Asisten administrasi

Pita 2 · Administrator · 176 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Melakukan tugas administrasi rutin untuk tim, mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan penyelia di dekatnya.

Tanggung jawab

Menjawab panggilan dan surel, mencatat pesan secara akurat, dan meneruskan pertanyaan kepada orang yang tepat.
Memasukkan dan memperbarui data secara akurat dalam sistem tim.
Mengarsipkan dan memindai dokumen serta menjaga folder bersama tetap tertib.
Memesan rapat dan ruangan, serta mengirim bahan.
Memesan alat tulis dan perlengkapan dalam prosedur yang ditetapkan.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Administrasi perkantoranAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti prosedur kantor untuk pengarsipan, pemesanan, dan entri data menyimpan catatan yang akurat tentang pekerjaan Anda sendiri
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menghasilkan dokumen dan presentasi yang diformat dengan baik secara cepat dan akurat menggunakan lembar kerja untuk mengurutkan, menyaring, dan merangkum data menggunakan perangkat kolaborasi untuk mengelola dokumen bersama dan versinya
Penanganan surat-menyurat dan pertanyaanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjawab panggilan dan surel dengan sopan dan mencatat pesan secara akurat meneruskan pertanyaan kepada orang yang tepat
Pengelolaan agenda dan rapatAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: memesan rapat dan ruangan menggunakan perangkat organisasi mengirim undangan dan bahan tepat waktu
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan organisasi untuk menangani informasi pribadi dan kesehatan mengenali dan melaporkan pelanggaran data atau nyaris celaka
Memahami layanan kesehatan dan perawatanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menguraikan bagian utama sistem kesehatan dan perawatan serta layanan yang didukung organisasi menjelaskan mengapa keselamatan dan kerahasiaan pasien penting dalam pekerjaan Anda
Kesetaraan, keberagaman, dan inklusiAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: memperlakukan rekan kerja, pasien, dan masyarakat dengan bermartabat dan hormat mengikuti kebijakan kesetaraan dan inklusi

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kemampuan baca-tulis, berhitung, dan papan ketik yang baik.

Gambaran Pita 2

Pengetahuan: Mengetahui rutinitas dan prosedur di bidang kerjanya; dapat memiliki kualifikasi tingkat awal.
Otonomi: Bekerja menurut prosedur yang ditetapkan, dengan penyelia yang siap membantu.
Cakupan: Tugasnya sendiri dalam sebuah tim.
Kepemimpinan: Dapat menunjukkan tugas rutin kepada orang yang baru bergabung.
Akuntabilitas: Mutu dan ketepatan waktu pekerjaan rutinnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	2	Berbagai prosedur rutin, dipelajari melalui pelatihan sambil bekerja dan orientasi.	36
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	1	Mengatur pekerjaan sehari-harinya sendiri.	6
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	1	Menjaga sendiri peralatan dan sumber daya yang dipakai dalam pekerjaannya.	5
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	2	Memasukkan atau menyimpan data yang dikumpulkan orang lain, atau sesekali menulis laporan atau kueri.	9
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 2: 161 hingga 215)			176

Keterampilan fisik dinilai di tingkat 3 untuk keterampilan papan ketik tingkat lanjut, dengan kecepatan dan ketepatan dalam mengetik dan entri data.