Administrator senior

Pita 4 · Administrator · 277 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Memimpin administrasi untuk suatu layanan atau direktorat, menyelia administrator lain dan memperbaiki proses administrasi.

Tanggung jawab

Mengoordinasikan layanan administrasi untuk direktorat, membagi pekerjaan kepada administrator.
Membuat notulen formal untuk rapat manajemen dan program.
Menulis dan memperbaiki prosedur dan templat administrasi.
Menghasilkan laporan dari pelacak dan sistem untuk manajer.
Memantau pengeluaran anggaran administrasi dan menyampaikan varians.
Melatih dan menyelia administrator dan pemagang.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Administrasi perkantoranAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengatur dukungan administrasi untuk sebuah layanan atau direktorat menulis dan memperbaiki prosedur administrasi melatih dan memeriksa pekerjaan administrator lain
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat templat, pelacak, dan alur kerja otomatis yang sederhana membuat dokumen dapat diakses oleh semua orang membantu rekan kerja memanfaatkan perangkat kantor sebaik-baiknya
Penanganan surat-menyurat dan pertanyaanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menangani sendiri surat-menyurat dan pertanyaan rutin menyusun surat dan balasan untuk ditandatangani orang lain menyimpan log surat-menyurat dan menagih balasan
Pengelolaan agenda dan rapatAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mengelola agenda sebuah tim dan menyelesaikan bentrokan mengatur perjalanan, acara, dan rapat dengan mitra luar memastikan bahan dan tindak lanjut siap sebelum rapat
Pembuatan notulen dan catatan rapatAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat notulen formal rapat dewan dan komite, termasuk diskusi yang kompleks atau kontroversial menyimpan catatan rapat formal yang tahan terhadap audit dan penyelidikan menasihati ketua rapat tentang apa yang seharusnya ditunjukkan catatan
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Manajemen orangAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menyelia pekerjaan sehari-hari dan memberi umpan balik ikut serta dalam rekrutmen dan orientasi mengadakan percakapan empat mata secara teratur
Manajemen anggaranAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan untuk pengeluaran dan pemesanan menjelaskan bagaimana pekerjaan Anda didanai

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Pengalaman administrasi yang substansial, pada tingkat yang setara dengan diploma.

Gambaran Pita 4

Pengetahuan: Pengetahuan rinci tentang bidang kerja, biasanya dari diploma, magang, atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam pedoman; menyelesaikan sebagian besar masalah sehari-hari; atasan siap memberi saran.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebuah layanan atau proses yang ditentukan.
Kepemimpinan: Dapat menyelia tim kecil atau mengoordinasikan pekerjaan orang lain.
Akuntabilitas: Penyampaian sebuah layanan atau proses yang ditentukan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	4	Berbagai prosedur, sebagian besar tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat menengah (misalnya diploma atau pengalaman yang setara).	88
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	2	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan pada praktiknya.	12
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 4: 271 hingga 325)			277