Büroverwaltung

Die Verwaltungsprozesse betreiben, die ein Team oder einen Dienst am Laufen halten, etwa Ablage, Bestellungen, Dateneingabe, Akten und das Befolgen von Bürovorgaben.

Eigens für diese Referenz formuliert.

Stufen

1. Bewusstsein: Sie können:

Bürovorgaben für Ablage, Bestellungen und Dateneingabe befolgen
genaue Aufzeichnungen über die eigene Arbeit führen
2. Anwendung: Sie können:

eine Reihe von Verwaltungsprozessen für ein Team mit wenig Aufsicht betreiben
Fehler in Akten und Daten erkennen und beheben
einfachere Arbeitsweisen vorschlagen
3. Erfahren: Sie können:

die administrative Unterstützung für einen Dienst oder eine Direktion organisieren
Verwaltungsverfahren schreiben und verbessern
andere Verwaltungskräfte schulen und ihre Arbeit prüfen
4. Expertise: Sie können:

Verwaltungsdienste in der gesamten Organisation entwerfen
den Wechsel zu einfacheren, digitalen Verwaltungsprozessen leiten

Nächstliegende Kompetenzen in ESCO

perform clerical duties (enge Übereinstimmung)
office administration (enge Übereinstimmung)
perform office routine activities (enge Übereinstimmung)

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Rollenstufen, die diese Kompetenz erwarten

Rollenstufe	Rolle	Entgeltgruppe	Erwartete Stufe
Projektassistent/in	Projektassistent/in	3	Anwendung
Aktenassistent/in	Sachbearbeiter/in Patientenakten	2	Bewusstsein
Verwaltungsassistent/in	Verwaltungsangestellte/r	2	Bewusstsein
Verwaltungsangestellte/r	Verwaltungsangestellte/r	3	Anwendung
Leitende/r Verwaltungsangestellte/r	Verwaltungsangestellte/r	4	Erfahren
Vorstandsassistent/in	Vorstandsassistent/in	4	Anwendung