Einkäufer/in
Entgeltgruppe 4 · Einkäufer/in · 279 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Kauft Waren und Dienstleistungen über Angebote und Rahmenvereinbarungsabrufe, einschließlich Standardsoftware, Geräten und Lizenzen, innerhalb fester Verfahren.
Verantwortlichkeiten
- Angebotseinholungen und weitere Wettbewerbe unter Rahmenvereinbarungen mit Standardvorlagen und dem E-Vergabe-System durchführen.
- Standardsoftware, Geräte und Lizenzen kaufen und Verlängerungen und Lizenzanzahlen verfolgen.
- Prüfen, dass vor dem Kauf Standardanforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit enthalten sind.
- Preise und Bedingungen für Routinekäufe verhandeln.
- Eine klare Prüfspur halten und Zuschlagsbekanntmachungen veröffentlichen, wo die Regeln es verlangen.
- Ausgabendaten analysieren, um Ausgaben außerhalb von Verträgen zu finden, und bessere Wege vorschlagen.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Beschaffungsprozess | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Von der Beschaffung bis zur Zahlung | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Öffentliche Vergaberegeln und Einkaufsrichtlinie | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Technologie- und Cloud-Beschaffung | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Kommerzielle Verhandlung | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Marktanalyse und Marktansprache | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Creating value for money | Bewusstsein (1) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Anwendung (2) | You can:
|
| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Eine Einkaufsqualifikation auf Zertifikatsniveau, eine Ausbildung im Einkauf oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung im Einkauf über Angebote oder Rahmenvereinbarungen.
Überblick über Entgeltgruppe 4
- Wissen
- Detaillierte Kenntnis des Arbeitsbereichs, in der Regel aus einer Ausbildung, einem Diplom oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet innerhalb von Richtlinien; löst die meisten alltäglichen Probleme; eine Führungskraft steht beratend zur Verfügung.
- Umfang
- Eigene Arbeit und ein umrissener Dienst oder Prozess.
- Führung
- Kann ein kleines Team beaufsichtigen oder die Arbeit anderer koordinieren.
- Verantwortung
- Erbringung eines umrissenen Dienstes oder Prozesses.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 4 | Eine Reihe von Verfahren, überwiegend keine Routine, die theoretisches Wissen auf mittlerem Niveau erfordern (zum Beispiel ein Diplom oder gleichwertige Erfahrung). | 88 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 2 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor. | 12 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 3 | Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte. | 21 |
| Verantwortung für Menschen | 1 | Zeigt neuen oder weniger erfahrenen Kolleginnen und Kollegen die eigenen Arbeitsabläufe. | 5 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 4: 271 bis 325) | 279 | ||
Die finanziellen Ressourcen liegen auf Stufe 3, weil die Stelle Bedarfe und Dienste im Auftrag von Budgetverantwortlichen kauft.
Selbsteinschätzung
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