Von der Beschaffung bis zur Zahlung

Bestellungen anlegen, genehmigen und Wareneingänge buchen und Fragen zu Rechnungen und Zahlungen über das Einkaufssystem und die Finanzkontrollen der Organisation klären.

Eigens für diese Referenz formuliert.

Stufen

1. Bewusstsein: Sie können:

die Regel „keine Bestellung, keine Zahlung“ erklären und warum sie wichtig ist
im Einkaufssystem eine Bestellanforderung anlegen
2. Anwendung: Sie können:

Bestellungen anlegen und ändern und gegen Verträge prüfen
Fragen zu Rechnungen, Wareneingang und Zahlung mit Anbietern und Finanzen klären
Kataloge und Lieferantenstammdaten im Einkaufssystem pflegen
3. Erfahren: Sie können:

den Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung für einen Dienst betreiben und Einhaltung und Rückstände überwachen
Ausgabendaten analysieren, um Ausgaben außerhalb von Verträgen und Einsparungen zu finden
Prozess und Kontrollen mit Kolleginnen und Kollegen aus den Finanzen verbessern
4. Expertise: Sie können:

Richtlinie, Kontrollen und Systeme der Organisation für den Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung festlegen
den Wechsel zu vollständig elektronischem Einkauf und elektronischer Rechnungsstellung leiten

Nächstliegende Kompetenzen in ESCO

manage purchasing cycle (enge Übereinstimmung)
issue purchase orders (enge Eingrenzung)
use e-procurement (enge Übereinstimmung)

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Rollenstufen, die diese Kompetenz erwarten

Rollenstufe	Rolle	Entgeltgruppe	Erwartete Stufe
Einkaufsassistent/in	Einkäufer/in	3	Anwendung
Einkäufer/in	Einkäufer/in	4	Erfahren