Einkaufssachbearbeiter/in
Entgeltgruppe 5 · Einkäufer/in · 351 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Führt Beschaffungen mittleren Werts und mittlerer Komplexität durch, einschließlich förmlicher Ausschreibungen, von der Planung bis zum Zuschlag, mit einer Senior-Einkaufssachbearbeiterin oder einem Senior-Einkaufssachbearbeiter zur Beratung.
Verantwortlichkeiten
- Förmliche Ausschreibungen und Rahmenvereinbarungswettbewerbe von der Planung bis zum Zuschlag durchführen und Zeitpläne und Bieterfragen steuern.
- Budgetverantwortlichen helfen, klare, ergebnisorientierte Leistungsbeschreibungen zu schreiben, einschließlich technischer und Datenschutzanforderungen.
- Die Bewertung einrichten, Angebote auf Konformität prüfen, Bewertende unterstützen und die Abstimmung dokumentieren.
- Zuschlagsberichte und Rückmeldungen an Bietende schreiben und die Stillhaltefrist steuern.
- Fragen zu gesellschaftlichem Mehrwert und Nachhaltigkeit aufnehmen, die zum Vertrag passen.
- Verträge mit klaren Inbetriebnahme- und Ausstiegsplänen an Vertragsmanagerinnen und -manager übergeben.
- Budgetverantwortliche im Kaufen schulen und Einkaufsassistentinnen und -assistenten beaufsichtigen.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Beschaffungsprozess | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Bewertung von Angeboten | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Öffentliche Vergaberegeln und Einkaufsrichtlinie | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Technologie- und Cloud-Beschaffung | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Marktanalyse und Marktansprache | Anwendung (2) | Sie können:
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| Kommerzielle Verhandlung | Anwendung (2) | Sie können:
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| Gesellschaftlicher Mehrwert und nachhaltige Beschaffung | Anwendung (2) | Sie können:
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| Creating value for money | Anwendung (2) | You can:
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| Stakeholder relationship management | Anwendung (2) | You can:
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| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Eine anerkannte berufliche Einkaufsqualifikation auf mittlerem Niveau oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung in der Durchführung förmlicher Ausschreibungen nach dem Vergaberecht.
Überblick über Entgeltgruppe 5
- Wissen
- Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
- Umfang
- Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
- Führung
- Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
- Verantwortung
- Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 4 | Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen. | 32 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 5 | Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig). | 120 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 3 | Plant mehrere komplexe Aktivitäten und passt Pläne bei Bedarf an. | 27 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 2 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor. | 12 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 3 | Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte. | 21 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 3 | Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt. | 21 |
| Körperliche Anstrengung | 1 | Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung. | 3 |
| Geistige Anstrengung | 3 | Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration. | 12 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395) | 351 | ||
Selbsteinschätzung
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