Senior-Einkaufssachbearbeiter/in

Entgeltgruppe 6 · Einkäufer/in · 422 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Leitet komplexe Beschaffungen wie klinische Systeme, Cloud-Dienste und Technologiedienste und berät zum richtigen Weg zum Markt, mit großem Spielraum innerhalb der Einkaufsrichtlinie.

Verantwortlichkeiten

Komplexe und hochwertige Beschaffungen leiten und den richtigen Weg zum Markt und das richtige Verfahren wählen.
Frühe Marktansprache und Informationsanfragen leiten und den Wettbewerb fair halten.
Bewertungskriterien und Gewichtungen mit technischen, klinischen und Informationsgovernance-Leitungen entwerfen und die Abstimmung leiten.
Sicherstellen, dass Verträge für Technologie Bedingungen zu Interoperabilität, Sicherheit, Dateneigentum, Ausstieg und Datenrückgabe enthalten.
Mit Bietenden verhandeln, wo das Verfahren es erlaubt, und endgültige Bedingungen vereinbaren.
Zu Vertragsänderungen, Verlängerungen und Direktvergaben und dem Risiko einer Rüge beraten.
Einkaufssachbearbeitende und Einkäuferinnen und Einkäufer anleiten und deren Arbeit prüfen.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
BeschaffungsprozessDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: komplexe Ausschreibungen planen und leiten und den richtigen Weg zum Markt und das richtige Verfahren wählen Nutzenden helfen, ergebnisorientierte Leistungsbeschreibungen für digitale und klinische Systeme zu schreiben Zeitpläne, Risiken und Interessengruppen bis zum Zuschlag steuern
Bewertung von AngebotenDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Bewertungskriterien, Gewichtungen und Bewertungsanleitung entwerfen die Abstimmung leiten und Zuschlagsberichte und Rückmeldungen an Bietende schreiben Vorführungen und Tests klinischer oder nutzerbezogener Szenarien für Systemausschreibungen planen
Öffentliche Vergaberegeln und EinkaufsrichtlinieDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: zum rechtmäßigen Weg für komplexe Beschaffungen und Vertragsänderungen beraten das Risiko einer Rüge steuern und Stillhaltefrist und Nachbesprechung richtig behandeln Einkaufsrichtlinie und Leitfäden für die Organisation schreiben
Technologie- und Cloud-BeschaffungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Cloud, Software as a Service und klinische Systeme kaufen und das richtige kommerzielle Modell wählen Anforderungen mit technischen, klinischen Sicherheits- und Informationsgovernance-Leitungen aufbauen Interoperabilität, offene Standards, Dateneigentum und Ausstiegsbedingungen in Verträge aufnehmen Abhängigkeit vermeiden, indem Portabilität und Wettbewerb bei der Verlängerung eingeplant werden
Marktanalyse und MarktanspracheDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: einen Angebotsmarkt, seinen Wettbewerb, seine Risiken und Trends analysieren frühe Marktansprache, etwa Anbietertage, leiten, ohne den Wettbewerb zu verzerren Marktbelege nutzen, um Anforderungen und kommerzielle Modelle zu gestalten
Kommerzielle VerhandlungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Verhandlungen planen und leiten und dabei Ziele, Grenzen und Rückfallpositionen festlegen Vertragsänderungen, Verlängerungen und die Beilegung von Streitigkeiten verhandeln Verhandlungen rechtmäßig und gut dokumentiert halten
Gesellschaftlicher Mehrwert und nachhaltige BeschaffungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Kriterien für gesellschaftlichen Mehrwert und Nachhaltigkeit setzen, die zum Vertrag passen Zusagen von Anbietern steuern, etwa zu lokalen Arbeitsplätzen, Kompetenzen und Kohlenstoffminderung Lieferketten auf Risiken wie Zwangsarbeit und andere Menschenrechtsverletzungen prüfen
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: advocate for user needs, ensuring user value is balanced against cost and value for the organisation determine the benefit of a product and persuade others it's the right product to use write or contribute to business cases communicate business-value propositions help others make value-based decisions, influencing the direction of development
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
PersonalführungDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die tägliche Arbeit beaufsichtigen und Rückmeldung geben an Rekrutierung und Einarbeitung teilnehmen regelmäßige Einzelgespräche führen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Eine anerkannte berufliche Einkaufsqualifikation auf fortgeschrittenem Niveau oder gleichwertige Erfahrung.
Umfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer Ausschreibungen, idealerweise für Technologie oder klinische Systeme.

Überblick über Entgeltgruppe 6

Wissen: Spezialwissen über eine Reihe von Verfahren, erworben durch weitere Ausbildung oder Erfahrung.
Eigenständigkeit: Arbeitet selbstständig; übersetzt Vorgaben für den eigenen Bereich; holt bei komplexen Fragen Rat ein.
Umfang: Ein Produkt, ein Dienst oder ein Arbeitsstrom.
Führung: Kann ein kleines Team leiten oder Kolleginnen und Kollegen anleiten.
Verantwortung: Ergebnisse des eigenen Arbeitsstroms und Qualität der gegebenen Beratung.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	4	Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.	32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	6	Spezialwissen über die gesamte Breite des Fachgebiets (postgraduales Diplom oder gleichwertig).	156
Analyse- und Urteilsvermögen	4	Urteilt über komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern.	42
Planungs- und Organisationsfähigkeit	3	Plant mehrere komplexe Aktivitäten und passt Pläne bei Bedarf an.	27
Körperliche Fertigkeiten	3	Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung.	27
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	3	Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen.	21
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	3	Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte.	21
Verantwortung für Menschen	2	Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung.	12
Verantwortung für Informationsressourcen	3	Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe.	16
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	1	Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests.	5
Handlungsfreiheit	4	Ergebnisse sind festgelegt, aber die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber entscheidet, wie sie erreicht werden, innerhalb breiter Richtlinien.	32
Körperliche Anstrengung	1	Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung.	3
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 6: 396 bis 465)			422