Senior direktionsassistent

Lønramme 5 · Direktionsassistent · 346 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Yder direktionsstøtte til administrerende direktør, formand eller en direktør og koordinerer forretningen på vedkommendes kontor.

Ansvarsområder

Styre administrerende direktørs eller en direktørs kalender og prioriteter.
Håndtere følsom korrespondance, herunder klager og henvendelser fra partnere og tilsynsmyndigheder.
Koordinere direktionsmøder, papirer og handlingslister.
Skrive formelle referater af direktions- og udvalgsmøder.
Følge tilsagn og frister på tværs af direktionskontoret og rykke for fremdrift.
Føre tilsyn med andre assistenter og dække på tværs af direktionskontoret.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Kalender- og mødestyringDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: styre en seniorleders kalender og sætte prioriteter sammen med vedkommende afgøre, hvad der kræver lederens tid, og hvad andre kan tage sig af planlægge den årlige møderække for en bestyrelse eller et ledelsesteam
Håndtering af korrespondance og henvendelserDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: styre en seniorleders korrespondance, herunder følsomme breve og klagebreve udarbejde svar, der kræver takt, nøjagtighed og dømmekraft sikre, at svar overholder fristerne
Referatskrivning og mødeprotokollerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: skrive formelle referater af bestyrelses- og udvalgsmøder, også af komplekse eller omstridte drøftelser føre formelle mødeprotokoller, der kan stå for revision og undersøgelse rådgive mødeledere om, hvad protokollen bør vise
Digitale kontorværktøjerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: bygge skabeloner, opfølgningsark og enkle automatiserede arbejdsgange gøre dokumenter tilgængelige for alle hjælpe kolleger med at få mest muligt ud af kontorværktøjerne
Virksomhedsledelse og complianceDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: understøtte udvalgsmøder, papirer og referater holde registre over styring ajour
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt
Communicating informationUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Typiske kvalifikationer og erfaring

Omfattende erfaring med direktionsstøtte på et niveau svarende til en bacheloruddannelse.

Oversigt over lønramme 5

Viden: Faglig eller teknisk viden, typisk fra en bacheloruddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder mod brede mål inden for faglige standarder; planlægger eget arbejde.
Rækkevidde: Eget faglige arbejde i et team eller et produkt.
Ledelse: Kan vejlede og kontrollere støttemedarbejderes og lærlinges arbejde.
Ansvar: Kvaliteten af eget faglige arbejde.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	4	Giver kompleks, følsom eller omstridt information, der kræver overtalelses-, forhandlings- eller undervisningsevner, eller meget kompleks information.	32
Viden, uddannelse og erfaring	5	Ekspertise inden for et speciale, understøttet af teori eller praktisk erfaring (bachelorniveau eller tilsvarende).	120
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	3	Planlægger flere komplekse aktiviteter og justerer planerne efter behov.	27
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	2	Håndterer kontanter eller værdigenstande, passer udstyr, som andre bruger, styrer lager eller anviser mindre betalinger.	12
Ansvar for personale	2	Fører dagligt tilsyn med eller koordinerer medarbejdere, oplærer jævnligt andre eller giver grundlæggende HR-rådgivning.	12
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	3	Følger definerede politikker og procedurer; arbejdet ledes frem for overvåges.	21
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	3	Hyppig koncentration om uforudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis langvarig koncentration.	12
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 5: 326 til 395)			346