Direktionsassistent
Direktionsassistenter yder seniorledere administrativ støtte og forretningsstøtte på højt niveau. De styrer kalendere, korrespondance, møder og papirer, fungerer som kontaktpunkt for lederens kontor og bruger dømmekraft til at håndtere sager på lederens vegne. De håndterer ofte meget fortrolige og følsomme oplysninger.
Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.
- Familie
- Virksomhedsservice
- Rolle i UK GDaD PCF
- Ingen: denne reference definerer rollen
- Erhverv i ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- På GitHub
- Roledokument · Roledata
Niveauer
| Lønramme | Rolleniveau | Niveau i UK GDaD PCF | Lønklasser i den britiske statsforvaltning | Point i jobvurderingen |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Direktionsassistent | — | — | 307 |
| 5 | Senior direktionsassistent | — | — | 346 |
| 6 | Leder af direktionskontoret | — | — | 423 |
I en organisation inden for digital sundhed og pleje
- Seniorledere i sundhedsvæsenet beskæftiger sig med patientsikkerhedshændelser, klager og personalesager, så direktionsassistenter håndterer regelmæssigt følsomt og fortroligt materiale.
- Direktionskontorer arbejder tæt sammen med bestyrelser og udvalg, så nøjagtige papirer, referater og styringsregistre er vigtige.
- Kalendere skal give plads til hastesager, såsom alvorlige hændelser og serviceudfald, med kort varsel.
Erhverv og kompetencer i ESCO
ESCO opregner den viden og de kompetencer, som arbejdsgivere som regel har brug for (væsentlige) eller kan have brug for (valgfrie) til hvert erhverv. Brug dem som tjekliste til udviklingssamtaler.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Væsentlige kompetencer og viden (25)
Færdigheder og kompetencer
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Viden
Valgfrie kompetencer og viden (16)
Færdigheder og kompetencer
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Viden
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.