Håndtering af korrespondance og henvendelser
At håndtere breve, e-mails, opkald og henvendelser hurtigt og høfligt og dirigere dem videre til den rette person.
Niveauer
- 1. Bevidsthed
Du kan:
- besvare opkald og e-mails høfligt og tage nøjagtige beskeder
- give henvendelser videre til den rette person
- 2. Arbejdende
Du kan:
- håndtere rutinekorrespondance og henvendelser selv
- udarbejde breve og svar, som andre kan underskrive
- føre korrespondancelister og rykke for svar
- 3. Erfaren
Du kan:
- styre en seniorleders korrespondance, herunder følsomme breve og klagebreve
- udarbejde svar, der kræver takt, nøjagtighed og dømmekraft
- sikre, at svar overholder fristerne
- 4. Ekspert
Du kan:
- fastlægge processen og standarderne for direktionens korrespondance
- håndtere den mest følsomme korrespondance, herunder med tilsynsmyndigheder, partnere og medier
Nærmeste kompetencer i ESCO
- route correspondence to business departments
- maintain correspondence records
- communicate by telephone
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Rolleniveauer, der forventer denne kompetence
| Rolleniveau | Rolle | Lønramme | Forventet niveau |
|---|---|---|---|
| Administrativ assistent | Administrator | 2 | Bevidsthed |
| Administrator | Administrator | 3 | Arbejdende |
| Senioradministrator | Administrator | 4 | Arbejdende |
| Direktionsassistent | Direktionsassistent | 4 | Erfaren |
| Senior direktionsassistent | Direktionsassistent | 5 | Erfaren |
| Leder af direktionskontoret | Direktionsassistent | 6 | Ekspert |
| Journalmedarbejder | Journalmedarbejder | 3 | Arbejdende |