Leder af direktionskontoret

Lønramme 6 · Direktionsassistent · 423 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Styrer direktionskontoret, dets medarbejdere og dets forretningscyklus og sikrer, at direktionen og bestyrelsen er godt understøttet.

Ansvarsområder

Styre direktionskontorets team, fastsætte prioriteter og støtte deres udvikling.
Planlægge forretningscyklussen for direktionen, herunder fremadrettede planer og papirer.
Sikre, at orienteringer, papirer og korrespondance er korrekte, rettidige og velvurderede.
Koordinere direktionens reaktion på hastesager, såsom alvorlige hændelser og henvendelser.
Styre direktionskontorets budget og systemer.
Forbedre direktionskontorets processer og værktøjer.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Kalender- og mødestyringDenne reference	Ekspert (4)	Du kan: køre forretningscyklussen for et direktionsteam sikre, at seniorlederes tid er rettet mod organisationens prioriteter
Håndtering af korrespondance og henvendelserDenne reference	Ekspert (4)	Du kan: fastlægge processen og standarderne for direktionens korrespondance håndtere den mest følsomme korrespondance, herunder med tilsynsmyndigheder, partnere og medier
Referatskrivning og mødeprotokollerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: skrive formelle referater af bestyrelses- og udvalgsmøder, også af komplekse eller omstridte drøftelser føre formelle mødeprotokoller, der kan stå for revision og undersøgelse rådgive mødeledere om, hvad protokollen bør vise
Virksomhedsledelse og complianceDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: understøtte udvalgsmøder, papirer og referater holde registre over styring ajour
PersonaleledelseDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: have personaleansvar for et team, fastsætte mål og gennemføre medarbejdersamtaler støtte trivsel og håndtere fravær, præstation og adfærd planlægge teamets udvikling og efterfølgelse
BudgetstyringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: følge udgifterne i forhold til et lille budget og gøre opmærksom på afvigelser anvise udgifter inden for din grænse
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
PlanningUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity

Typiske kvalifikationer og erfaring

Omfattende erfaring med direktionsstøtte og kontorledelse på et niveau svarende til en bacheloruddannelse.

Oversigt over lønramme 6

Viden: Specialistviden på tværs af en række procedurer, opbygget gennem videreuddannelse eller erfaring.
Selvstændighed: Arbejder selvstændigt; fortolker politikker for eget område; søger råd om komplekse spørgsmål.
Rækkevidde: Et produkt, en service eller et arbejdsspor.
Ledelse: Kan lede et lille team eller være mentor for kolleger.
Ansvar: Resultaterne af eget arbejdsspor og kvaliteten af den rådgivning, der gives.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	5	Giver meget kompleks eller omstridt information, der kræver veludviklede overtalelses- og forhandlingsevner, præsenterer for store grupper eller kommunikerer, hvor der er betydelige barrierer for accept.	45
Viden, uddannelse og erfaring	5	Ekspertise inden for et speciale, understøttet af teori eller praktisk erfaring (bachelorniveau eller tilsvarende).	120
Analytiske kompetencer og dømmekraft	4	Vurderinger af komplekse fakta eller situationer, der kræver analyse, fortolkning og sammenligning af muligheder.	42
Planlægnings- og organisationskompetencer	4	Planlægger en bred vifte af komplekse aktiviteter eller strategier og justerer dem efter behov.	42
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	3	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer, der påvirker andre områder.	21
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	3	Anviser betalinger, køber nogle aktiver eller forsyninger, overvåger eller har et delegeret budget eller vedligeholder aktiver.	21
Ansvar for personale	3	Leder dagligt en gruppe medarbejdere, underviser i grund- eller specialistuddannelse eller giver central HR-rådgivning.	21
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	4	Resultaterne er fastlagt, men jobindehaveren beslutter, hvordan de nås, inden for en bred politik.	32
Fysisk anstrengelse	1	Sidder, står og går med ringe fysisk anstrengelse.	3
Mental anstrengelse	3	Hyppig koncentration om uforudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis langvarig koncentration.	12
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 6: 396 til 465)			423