مدير المكتب التنفيذي

يمكنك:

• إدارة دورة الأعمال لفريق تنفيذي
• ضمان تركيز وقت كبار القادة على أولويات المؤسسة

يمكنك:

• وضع عملية المراسلات التنفيذية ومعاييرها
• التعامل مع أكثر المراسلات حساسية، بما فيها المراسلات مع الجهات التنظيمية والشركاء ووسائل الإعلام

يمكنك:

• تدوين المحاضر الرسمية لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما فيها المناقشات المعقدة أو الخلافية
• الاحتفاظ بسجلات اجتماعات رسمية تصمد أمام التدقيق والتحقيق
• تقديم المشورة لرؤساء الاجتماعات بشأن ما يجب أن يتضمنه السجل

يمكنك:

• دعم اجتماعات اللجان وأوراقها ومحاضرها
• تحديث سجلات الحوكمة باستمرار

يمكنك:

• الإدارة المباشرة لفريق، ووضع الأهداف وإجراء تقييمات الأداء
• دعم الرفاه وإدارة الحضور والأداء والسلوك
• التخطيط لتطوير الفريق وتعاقب أفراده

يمكنك:

• تتبع الإنفاق مقابل ميزانية صغيرة والتنبيه إلى الانحرافات
• اعتماد الإنفاق ضمن حدود صلاحيتك

You can:

• work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders
• work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies
• identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively
• build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders

You can:

• understand the environment and prioritise the most important or high value tasks
• use data to inform planning
• manage complex internal and external dependencies
• provide delivery confidence
• remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations
• ensure that teams plan appropriately for their capacity