التعامل مع المراسلات والاستفسارات
التعامل مع الرسائل والبريد الإلكتروني والمكالمات والاستفسارات بسرعة ولباقة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب.
المستويات
- 1. إلمام
يمكنك:
- الرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية بلباقة وتدوين الرسائل بدقة
- إحالة الاستفسارات إلى الشخص المناسب
- 2. ممارسة
يمكنك:
- التعامل بنفسك مع المراسلات والاستفسارات الروتينية
- صياغة الرسائل والردود ليوقّعها آخرون
- الاحتفاظ بسجلات المراسلات ومتابعة الردود
- 3. تمكّن
يمكنك:
- إدارة مراسلات أحد كبار القادة، بما فيها الرسائل الحساسة ورسائل الشكاوى
- صياغة ردود تحتاج إلى لباقة ودقة وحسن تقدير
- ضمان التزام الردود بالمواعيد النهائية
- 4. خبرة
يمكنك:
- وضع عملية المراسلات التنفيذية ومعاييرها
- التعامل مع أكثر المراسلات حساسية، بما فيها المراسلات مع الجهات التنظيمية والشركاء ووسائل الإعلام
أقرب مهارات ESCO
- route correspondence to business departments
- maintain correspondence records
- communicate by telephone
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
مستويات الأدوار التي تتوقع هذه المهارة
| مستوى الدور | الدور | الفئة | المستوى المتوقع |
|---|---|---|---|
| مسؤول سجلات | مسؤول السجلات الصحية | 3 | ممارسة |
| مساعد تنفيذي | مساعد تنفيذي | 4 | تمكّن |
| مساعد تنفيذي أول | مساعد تنفيذي | 5 | تمكّن |
| مدير المكتب التنفيذي | مساعد تنفيذي | 6 | خبرة |
| مساعد إداري | موظف إداري | 2 | إلمام |
| موظف إداري | موظف إداري | 3 | ممارسة |
| موظف إداري أول | موظف إداري | 4 | ممارسة |