إدارة المواعيد والاجتماعات
إدارة المواعيد والاجتماعات والسفر بحيث يُستثمر وقت الناس جيدًا وتضم الاجتماعات الأشخاص والأوراق والقاعات المناسبة.
المستويات
- 1. إلمام
يمكنك:
- حجز الاجتماعات والقاعات باستخدام أدوات المؤسسة
- إرسال الدعوات والأوراق في موعدها
- 2. ممارسة
يمكنك:
- إدارة مواعيد فريق وحل التعارضات
- ترتيب السفر والفعاليات والاجتماعات مع الشركاء الخارجيين
- التأكد من جاهزية الأوراق والإجراءات قبل الاجتماعات
- 3. تمكّن
يمكنك:
- إدارة مواعيد أحد كبار القادة وتحديد الأولويات معه
- تقرير ما يحتاج إلى وقته وما يمكن أن يتولاه الآخرون
- التخطيط للدورة السنوية لاجتماعات مجلس أو فريق قيادي
- 4. خبرة
يمكنك:
- إدارة دورة الأعمال لفريق تنفيذي
- ضمان تركيز وقت كبار القادة على أولويات المؤسسة
أقرب مهارات ESCO
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
مستويات الأدوار التي تتوقع هذه المهارة
| مستوى الدور | الدور | الفئة | المستوى المتوقع |
|---|---|---|---|
| مساعد تنفيذي | مساعد تنفيذي | 4 | تمكّن |
| مساعد تنفيذي أول | مساعد تنفيذي | 5 | تمكّن |
| مدير المكتب التنفيذي | مساعد تنفيذي | 6 | خبرة |
| مساعد إداري | موظف إداري | 2 | إلمام |
| موظف إداري | موظف إداري | 3 | ممارسة |
| موظف إداري أول | موظف إداري | 4 | ممارسة |
| موظف دعم المشاريع | موظف دعم المشاريع | 3 | ممارسة |