مساعد تنفيذي
يقدّم المساعدون التنفيذيون لكبار القادة دعمًا إداريًا ودعمًا للأعمال على مستوى رفيع. وهم يديرون المواعيد والمراسلات والاجتماعات والأوراق، ويعملون نقطة اتصال لمكتب القائد، ويستخدمون حسن التقدير للتعامل مع المسائل نيابة عنه. وكثيرًا ما يتعاملون مع معلومات شديدة السرية والحساسية.
تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.
- العائلة
- الخدمات المؤسسية
- دور UK GDaD PCF
- لا يوجد: هذا المرجع هو الذي يعرّف الدور
- مهن ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- على GitHub
- مستند الدور · بيانات الدور
المستويات
| الفئة | مستوى الدور | مستوى UK GDaD PCF | درجات الخدمة المدنية البريطانية | نقاط تقييم الوظيفة |
|---|---|---|---|---|
| 4 | مساعد تنفيذي | — | — | 307 |
| 5 | مساعد تنفيذي أول | — | — | 346 |
| 6 | مدير المكتب التنفيذي | — | — | 423 |
في مؤسسة رعاية صحية رقمية
- يتعامل كبار القادة في الرعاية الصحية مع حوادث سلامة المرضى والشكاوى وقضايا الموظفين، لذلك يتعامل المساعدون التنفيذيون بانتظام مع مواد حساسة وسرية.
- تعمل المكاتب التنفيذية عن قرب مع مجالس الإدارة واللجان، لذلك تهم دقة الأوراق والمحاضر وسجلات الحوكمة.
- يجب أن تتسع المواعيد للمسائل العاجلة، مثل الحوادث الخطيرة وانقطاع الخدمات، في وقت قصير.
مهن ESCO ومهاراتها
يُدرج ESCO المهارات والمعارف التي يحتاجها أصحاب العمل عادةً (أساسية) أو قد يحتاجونها (اختيارية) لكل مهنة. استخدمها قائمة مرجعية لمحادثات التطوير.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
المهارات والمعارف الأساسية (25)
المهارات والكفاءات
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
المعرفة
المهارات والمعارف الاختيارية (16)
المهارات والكفاءات
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
المعرفة
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.