Asisten keuangan

Pita 2 · Petugas keuangan · 183 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Asisten keuangan memproses transaksi keuangan rutin, seperti faktur pemasok, penerimaan, dan klaim pengeluaran, mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan penyelia di dekatnya.

Tanggung jawab

Memasukkan faktur pemasok, nota kredit, dan penerimaan secara akurat ke dalam sistem keuangan.
Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima barang, dan menagih persetujuan yang hilang.
Memeriksa klaim pengeluaran staf terhadap kebijakan dan kuitansi pendukung.
Menjawab pertanyaan rutin dari pemasok dan staf melalui telepon dan surel.
Mengarsipkan dan memindai dokumen keuangan agar dapat ditemukan untuk audit.
Mengikuti prosedur keuangan dan aturan tata kelola informasi, dan melaporkan hal yang tidak biasa.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Transaksi keuangan dan buku besarAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan proses pembelian-ke-pembayaran dan pesanan-ke-kas serta peran Anda di dalamnya memasukkan faktur, penerimaan, dan pembayaran secara akurat, dengan mengikuti prosedur yang ditetapkan memeriksa bahwa sebuah transaksi memiliki persetujuan dan dokumen pendukung yang tepat
Sistem keuanganAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menggunakan sistem keuangan untuk tugas Anda sendiri, dengan mengikuti prosedur menjalankan laporan standar dan mengekspor data ke lembar kerja
Pengendalian keuangan dan auditAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti prosedur keuangan dan skema pendelegasian wewenang organisasi mengenali tanda kemungkinan penipuan atau kesalahan dan melaporkannya
Keuangan sektor publikAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan bahwa organisasi membelanjakan uang publik dan harus mempertanggungjawabkannya menjelaskan perbedaan antara pengeluaran modal dan operasional
Communicating informationUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan organisasi untuk menangani informasi pribadi dan kesehatan mengenali dan melaporkan pelanggaran data atau nyaris celaka
Memahami layanan kesehatan dan perawatanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menguraikan bagian utama sistem kesehatan dan perawatan serta layanan yang didukung organisasi menjelaskan mengapa keselamatan dan kerahasiaan pasien penting dalam pekerjaan Anda

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kemampuan berhitung dan papan ketik yang baik, diperoleh melalui pendidikan atau pengalaman kerja.
Kesediaan bekerja menuju kualifikasi akuntansi tingkat dasar, atau pengalaman yang setara.

Gambaran Pita 2

Pengetahuan: Mengetahui rutinitas dan prosedur di bidang kerjanya; dapat memiliki kualifikasi tingkat awal.
Otonomi: Bekerja menurut prosedur yang ditetapkan, dengan penyelia yang siap membantu.
Cakupan: Tugasnya sendiri dalam sebuah tim.
Kepemimpinan: Dapat menunjukkan tugas rutin kepada orang yang baru bergabung.
Akuntabilitas: Mutu dan ketepatan waktu pekerjaan rutinnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	2	Berbagai prosedur rutin, dipelajari melalui pelatihan sambil bekerja dan orientasi.	36
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	1	Mengatur pekerjaan sehari-harinya sendiri.	6
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	2	Memasukkan atau menyimpan data yang dikumpulkan orang lain, atau sesekali menulis laporan atau kueri.	9
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 2: 161 hingga 215)			183

Keterampilan fisik di tingkat 3 untuk kecepatan dan akurasi entri data bervolume tinggi. Sumber daya keuangan di tingkat 2 karena pekerjaan ini menangani informasi pembayaran dan memeriksa klaim kecil.