Assistant de recrutement
Bande 3 · Chargé de recrutement · 223 points d'évaluation de l'emploi
Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.
Apporte un soutien administratif exact aux campagnes de recrutement et aux vérifications préalables à l'embauche, selon des procédures établies et avec un chargé de recrutement à proximité.
Responsabilités
- Publier les annonces et gérer les postes vacants dans le logiciel de suivi des candidatures.
- Organiser les entretiens et les évaluations et envoyer la correspondance aux candidats.
- Effectuer les vérifications préalables à l'embauche, comme l'identité, le droit au travail et les références, et relancer les éléments manquants.
- Répondre par téléphone et par courriel aux questions courantes des candidats et des responsables.
- Tenir les dossiers de recrutement exacts, confidentiels et conformes aux règles de conservation.
Compétences
| Compétence | Niveau attendu | Ce que signifie ce niveau |
|---|---|---|
| Recrutement et sélection | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Administration du personnel | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Attraction et sourcing des talents | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Données sur les effectifs et systèmes RH | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Gouvernance de l'information et protection des données | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
| Communicating information | Sensibilisation (1) | You can:
|
| Égalité, diversité et inclusion | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
|
Qualifications et expérience habituelles
- Une qualification de niveau 2 ou 3, un apprentissage en gestion administrative ou une expérience équivalente.
- Une expérience d'un travail administratif exact et de l'accueil du public.
Description de la bande 3
- Connaissances
- Connaissance de diverses procédures, dont certaines non routinières ; généralement une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente.
- Autonomie
- Travaille dans le cadre des procédures ; décide de l'organisation de son travail ; fait remonter les problèmes.
- Périmètre
- Son propre travail et certaines tâches pour l'ensemble de l'équipe.
- Leadership
- Peut répartir le travail routinier ou former d'autres personnes aux procédures.
- Responsabilité
- L'exactitude de son propre travail et des registres tenus.
Évaluation de l'emploi (illustrative)
| Facteur | Niveau | Résumé du niveau | Points |
|---|---|---|---|
| Compétences de communication et relationnelles | 3 | Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes. | 21 |
| Connaissances, formation et expérience | 3 | Diverses procédures, dont certaines non courantes, demandant des bases théoriques (par exemple une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente). | 60 |
| Compétences d'analyse et de jugement | 2 | Jugements sur des faits ou des situations, dont certains demandent une analyse. | 15 |
| Compétences de planification et d'organisation | 2 | Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues. | 15 |
| Compétences physiques | 3 | Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier. | 27 |
| Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers | 1 | Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels. | 4 |
| Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services | 1 | Suit des politiques fixées par d'autres ; peut commenter les changements. | 5 |
| Responsabilité des ressources financières et matérielles | 1 | Prend personnellement soin des équipements et des ressources utilisés dans son travail. | 5 |
| Responsabilité des personnes | 2 | Encadre ou coordonne le personnel au quotidien, forme régulièrement d'autres personnes ou donne des conseils RH de base. | 12 |
| Responsabilité des ressources d'information | 3 | Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante. | 16 |
| Responsabilité de la recherche et du développement | 1 | Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests. | 5 |
| Liberté d'action | 2 | Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié. | 12 |
| Effort physique | 2 | Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel. | 7 |
| Effort mental | 2 | Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible. | 7 |
| Effort émotionnel | 1 | Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles. | 5 |
| Conditions de travail | 2 | Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours. | 7 |
| Total (bande 3 : de 216 à 270) | 223 | ||
Les personnes sont au niveau 2, car l'emploi fournit des informations et des services RH de base aux responsables et aux candidats.
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