Sachbearbeiter/in Informationsgovernance
Entgeltgruppe 4 · Beauftragte/r für Informationsgovernance · 302 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Unterstützt das Team der Informationsgovernance bei Anträgen auf Informationsrechte, Erfassung von Vorfällen, Schulungsnachweisen und Belegsammlung, nach festgelegten Verfahren.
Verantwortlichkeiten
- Anträge auf Informationsrechte erfassen, bestätigen und verfolgen und Informationen für Antworten zusammentragen.
- Datenpannen und Beinahe-Pannen erfassen und die Fakten zur Prüfung zusammentragen.
- Register der Informationsgovernance wie das Register der Informationswerte und die Datenflusskarte aktuell halten.
- Belege für die jährliche Selbstbewertung der Informationsgovernance sammeln.
- Verfolgen, ob das Personal die Schulung zur Informationsgovernance abgeschlossen hat.
- Routinefragen von Mitarbeitenden zur Informationsgovernance beantworten.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
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| Anträge auf Informationsrechte | Anwendung (2) | Sie können:
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| Störungsmanagement in der Informationsgovernance | Anwendung (2) | Sie können:
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| Absicherung und Audit der Informationsgovernance | Anwendung (2) | Sie können:
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| Vertraulichkeit und Informationsaustausch | Anwendung (2) | Sie können:
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| Verwaltung von Gesundheitsakten | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Digitale Bürowerkzeuge | Anwendung (2) | Sie können:
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| Communicating information | Anwendung (2) | You can:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Erfahrung in Verwaltungs- oder Aktenarbeit oder eine Grundlagenqualifikation im Datenschutz oder gleichwertige Erfahrung.
Überblick über Entgeltgruppe 4
- Wissen
- Detaillierte Kenntnis des Arbeitsbereichs, in der Regel aus einer Ausbildung, einem Diplom oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet innerhalb von Richtlinien; löst die meisten alltäglichen Probleme; eine Führungskraft steht beratend zur Verfügung.
- Umfang
- Eigene Arbeit und ein umrissener Dienst oder Prozess.
- Führung
- Kann ein kleines Team beaufsichtigen oder die Arbeit anderer koordinieren.
- Verantwortung
- Erbringung eines umrissenen Dienstes oder Prozesses.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 4 | Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen. | 32 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 4 | Eine Reihe von Verfahren, überwiegend keine Routine, die theoretisches Wissen auf mittlerem Niveau erfordern (zum Beispiel ein Diplom oder gleichwertige Erfahrung). | 88 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 2 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor. | 12 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 2 | Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen. | 12 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 4 | Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung. | 24 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 2 | Gelegentliche Konfrontation oder regelmäßig indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 11 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 4: 271 bis 325) | 302 | ||
Die emotionale Anstrengung spiegelt die häufige indirekte Konfrontation mit belastenden Inhalten in Anträgen, Akten und Pannenberichten wider.
Selbsteinschätzung
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