مسؤول سجلات
الفئة 3 · مسؤول السجلات الصحية · 234 نقطة لتقييم الوظيفة
تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.
يتولى طيفًا من عمليات السجلات، بعضها غير روتيني، مثل تتبع السجلات المفقودة وتجهيز السجلات لطلبات الوصول وتطبيق جداول الاحتفاظ.
المسؤوليات
- تتبع السجلات المفقودة وحل مشكلات التتبع.
- تجهيز السجلات لطلبات الوصول، والتحقق من اكتمالها قبل المراجعة.
- تطبيق جداول الاحتفاظ وتجهيز السجلات للأرشفة أو الإتلاف الآمن.
- التحقق من جودة السجلات الممسوحة ضوئيًا وإصلاح أخطاء الفهرسة.
- الرد على استفسارات الممارسين السريريين وموظفي الرعاية والمرضى عن السجلات.
- تعريف مساعدي السجلات الجدد بكيفية اتباع الإجراءات.
المهارات
| المهارة | المستوى المتوقع | معنى هذا المستوى |
|---|---|---|
| إدارة السجلات الصحية | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| طلبات الحق في المعلومات | إلمام (1) | يمكنك:
|
| حوكمة المعلومات وحماية البيانات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| السرية وتبادل المعلومات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| التعامل مع المراسلات والاستفسارات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| إدارة جودة البيانات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
المؤهلات والخبرة المعتادة
- خبرة في أعمال السجلات أو الأعمال الإدارية، أو مؤهل من المستوى 3 في إدارة الأعمال أو خبرة معادلة.
وصف الفئة 3
- المعرفة
- معرفة بمجموعة من الإجراءات، بعضها غير روتيني؛ وعادةً مؤهل من المستوى 3 أو خبرة معادلة.
- الاستقلالية
- يعمل ضمن الإجراءات؛ ويقرر كيف ينظم عمله الخاص؛ ويرفع المشكلات إلى من هو أعلى.
- النطاق
- عمله الخاص وبعض المهام للفريق الأوسع.
- القيادة
- قد يوزع العمل الروتيني أو يدرّب الآخرين على الإجراءات.
- المساءلة
- دقة عمله الخاص ودقة السجلات التي يحتفظ بها.
تقييم الوظيفة (توضيحي)
| العامل | المستوى | ملخص المستوى | النقاط |
|---|---|---|---|
| مهارات التواصل وبناء العلاقات | 3 | يقدّم معلومات روتينية تحتاج إلى لباقة أو إقناع، أو معلومات معقدة أو حساسة، أو تدريبًا بسيطًا لمجموعات. | 21 |
| المعرفة والتدريب والخبرة | 3 | مجموعة من الإجراءات، بعضها غير روتيني، تحتاج إلى أساس نظري (مثل مؤهل من المستوى 3 أو خبرة معادلة). | 60 |
| مهارات التحليل والتقدير | 2 | أحكام على حقائق أو مواقف، بعضها يحتاج إلى تحليل. | 15 |
| مهارات التخطيط والتنظيم | 2 | يخطط لمهام أو أنشطة بسيطة، بعضها مستمر. | 15 |
| المهارات البدنية | 3 | مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح. | 27 |
| المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء | 1 | يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي. | 4 |
| المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات | 1 | يتبع سياسات يضعها آخرون؛ وقد يعلّق على التغييرات. | 5 |
| المسؤولية عن الموارد المالية والمادية | 2 | يتعامل مع النقد أو الأشياء الثمينة، أو يعتني بمعدات يستخدمها آخرون، أو يراقب المخزون، أو يعتمد مدفوعات صغيرة. | 12 |
| المسؤولية عن الأفراد | 1 | يعرّف الزملاء الجدد أو الأقل خبرة بإجراءات عمله. | 5 |
| المسؤولية عن موارد المعلومات | 3 | يدوّن محاضر رسمية، أو يكتب بانتظام تقارير أو استعلامات، أو يصون أنظمة المعلومات بوصف ذلك مهمة مهمة. | 16 |
| المسؤولية عن البحث والتطوير | 1 | يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار. | 5 |
| حرية التصرف | 2 | يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل. | 12 |
| الجهد البدني | 3 | جهد خفيف متكرر لفترات طويلة، أو جهد متوسط متكرر لفترات قصيرة. | 12 |
| الجهد الذهني | 2 | تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه. | 7 |
| الجهد العاطفي | 2 | تعرض أحيانًا، أو تعرض غير مباشر متكرر، لظروف مؤلمة. | 11 |
| ظروف العمل | 2 | ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام. | 7 |
| المجموع (الفئة 3: من 216 إلى 270) | 234 | ||
يعكس الجهد العاطفي التعرض غير المباشر المتكرر لمحتوى مؤلم في السجلات الصحية.
التقييم الذاتي
قيّم ما تؤديه بانتظام الآن، وأضف مثالًا قصيرًا دليلًا، وخطط لإجراء لأهم فجواتك. تُحفظ إجاباتك في هذا المتصفح فقط.
قُيِّمت 0 من 7 مهارة: 0 تستوفي المستوى المتوقع، و0 دونه، و0 فوقه.