الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها
تطبيق جداول الاحتفاظ على السجلات الورقية والرقمية، وأرشفتها أو إتلافها بأمان في الوقت المناسب، مع سجل تدقيق.
المستويات
- 1. إلمام
يمكنك:
- شرح سبب الاحتفاظ بالسجلات لمدد محددة ثم إتلافها أو أرشفتها
- اتباع إجراءات حفظ السجلات ونقلها
- 2. ممارسة
يمكنك:
- تطبيق جدول الاحتفاظ على السجلات وتحديد تلك المستحقة للمراجعة
- تجهيز السجلات للأرشفة أو الإتلاف الآمن، والاحتفاظ بسجل التدقيق
- 3. تمكّن
يمكنك:
- إدارة برنامج الاحتفاظ والتخلص لخدمة سجلات
- تقديم المشورة للفرق بشأن الاحتفاظ بأنواع جديدة من السجلات، بما فيها السجلات الرقمية
- تدقيق الامتثال لجداول الاحتفاظ
- 4. خبرة
يمكنك:
- وضع سياسة الاحتفاظ وجدوله للمؤسسة
- التخطيط للحفظ طويل الأمد للسجلات الرقمية
- حل مسائل الاحتفاظ المعقدة، مثل التجميد القانوني والتحقيقات
أقرب مهارات ESCO
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
مستويات الأدوار التي تتوقع هذه المهارة
| مستوى الدور | الدور | الفئة | المستوى المتوقع |
|---|---|---|---|
| مساعد سجلات | مسؤول السجلات الصحية | 2 | إلمام |
| مسؤول سجلات | مسؤول السجلات الصحية | 3 | ممارسة |
| مسؤول سجلات أول | مسؤول السجلات الصحية | 4 | ممارسة |
| مدير السجلات الصحية | مسؤول السجلات الصحية | 5 | تمكّن |
| مدير حوكمة المعلومات | مسؤول حوكمة المعلومات | 7 | ممارسة |