موظف إداري أول
الفئة 4 · موظف إداري · 277 نقطة لتقييم الوظيفة
تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.
يقود الأعمال الإدارية لخدمة أو مديرية، ويشرف على الموظفين الإداريين الآخرين ويحسّن العمليات الإدارية.
المسؤوليات
- تنسيق الخدمة الإدارية لمديرية، وتوزيع العمل على الموظفين الإداريين.
- تدوين المحاضر الرسمية لاجتماعات الإدارة والبرامج.
- كتابة الإجراءات والنماذج الإدارية وتحسينها.
- إعداد التقارير من جداول المتابعة والأنظمة للمديرين.
- مراقبة الإنفاق على الميزانيات الإدارية والتنبيه إلى الانحرافات.
- تدريب الموظفين الإداريين والمتدربين المهنيين والإشراف عليهم.
المهارات
| المهارة | المستوى المتوقع | معنى هذا المستوى |
|---|---|---|
| الإدارة المكتبية | تمكّن (3) | يمكنك:
|
| الأدوات المكتبية الرقمية | تمكّن (3) | يمكنك:
|
| التعامل مع المراسلات والاستفسارات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| إدارة المواعيد والاجتماعات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| تدوين المحاضر وسجلات الاجتماعات | تمكّن (3) | يمكنك:
|
| حوكمة المعلومات وحماية البيانات | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| إدارة الأفراد | ممارسة (2) | يمكنك:
|
| إدارة الميزانية | إلمام (1) | يمكنك:
|
المؤهلات والخبرة المعتادة
- خبرة إدارية واسعة، بمستوى يعادل الدرجة التأسيسية.
وصف الفئة 4
- المعرفة
- معرفة تفصيلية بمجال العمل، عادةً من درجة تأسيسية أو تدريب مهني أو خبرة معادلة.
- الاستقلالية
- يعمل ضمن إرشادات؛ ويحل معظم المشكلات اليومية؛ ويكون المدير متاحًا للمشورة.
- النطاق
- عمله الخاص وخدمة أو عملية محددة.
- القيادة
- قد يشرف على فريق صغير أو ينسق عمل الآخرين.
- المساءلة
- تقديم خدمة أو عملية محددة.
تقييم الوظيفة (توضيحي)
| العامل | المستوى | ملخص المستوى | النقاط |
|---|---|---|---|
| مهارات التواصل وبناء العلاقات | 3 | يقدّم معلومات روتينية تحتاج إلى لباقة أو إقناع، أو معلومات معقدة أو حساسة، أو تدريبًا بسيطًا لمجموعات. | 21 |
| المعرفة والتدريب والخبرة | 4 | مجموعة من الإجراءات، معظمها غير روتيني، تحتاج إلى معرفة نظرية متوسطة (مثل درجة تأسيسية أو خبرة معادلة). | 88 |
| مهارات التحليل والتقدير | 3 | أحكام على مجموعة من الحقائق أو المواقف تحتاج إلى تحليل أو مقارنة بين الخيارات. | 27 |
| مهارات التخطيط والتنظيم | 2 | يخطط لمهام أو أنشطة بسيطة، بعضها مستمر. | 15 |
| المهارات البدنية | 3 | مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح. | 27 |
| المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء | 1 | يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي. | 4 |
| المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات | 2 | ينفّذ السياسات في مجاله ويقترح تغييرات على ممارساته. | 12 |
| المسؤولية عن الموارد المالية والمادية | 2 | يتعامل مع النقد أو الأشياء الثمينة، أو يعتني بمعدات يستخدمها آخرون، أو يراقب المخزون، أو يعتمد مدفوعات صغيرة. | 12 |
| المسؤولية عن الأفراد | 2 | يشرف على الموظفين أو ينسق عملهم يوميًا، أو يدرّب الآخرين بانتظام، أو يقدّم مشورة أساسية في الموارد البشرية. | 12 |
| المسؤولية عن موارد المعلومات | 3 | يدوّن محاضر رسمية، أو يكتب بانتظام تقارير أو استعلامات، أو يصون أنظمة المعلومات بوصف ذلك مهمة مهمة. | 16 |
| المسؤولية عن البحث والتطوير | 1 | يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار. | 5 |
| حرية التصرف | 2 | يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل. | 12 |
| الجهد البدني | 2 | الجلوس أو الوقوف كثيرًا في وضعية مقيّدة، أو جهد خفيف إلى متوسط أحيانًا. | 7 |
| الجهد الذهني | 2 | تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه. | 7 |
| الجهد العاطفي | 1 | تعرض نادر، أو تعرض غير مباشر أحيانًا، لظروف مؤلمة. | 5 |
| ظروف العمل | 2 | ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام. | 7 |
| المجموع (الفئة 4: من 271 إلى 325) | 277 | ||
التقييم الذاتي
قيّم ما تؤديه بانتظام الآن، وأضف مثالًا قصيرًا دليلًا، وخطط لإجراء لأهم فجواتك. تُحفظ إجاباتك في هذا المتصفح فقط.
قُيِّمت 0 من 8 مهارة: 0 تستوفي المستوى المتوقع، و0 دونه، و0 فوقه.