Msaidizi wa uajiri

Daraja la 3 · Afisa wa uajiri · Alama 223 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Hutoa msaada sahihi wa kiutawala kwa kampeni za uajiri na ukaguzi wa kabla ya ajira, akifuata taratibu zilizowekwa huku afisa wa uajiri akiwa karibu.

Wajibu

Kuchapisha matangazo na kusimamia nafasi wazi katika mfumo wa ufuatiliaji wa waombaji.
Kupanga usaili na tathmini na kutuma barua kwa wagombea.
Kufanya ukaguzi wa kabla ya ajira, kama vile utambulisho, haki ya kufanya kazi na marejeleo, na kufuatilia vitu vilivyobaki.
Kujibu maswali ya kawaida kutoka kwa wagombea na mameneja kwa simu na barua pepe.
Kutunza kumbukumbu za uajiri zikiwa sahihi, za siri na kulingana na kanuni za uhifadhi.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Uajiri na uteuziMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuendesha kampeni za uajiri kupitia mfumo wa ufuatiliaji wa waombaji kuwasaidia mameneja na matangazo, orodha fupi na mipango ya usaili kukamilisha ukaguzi wa kabla ya ajira na kutoa ofa za masharti
Utawala wa rasilimali watuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandaa mikataba, barua za marekebisho na ukaguzi wa ajira kwa usahihi kuchakata mabadiliko katika mfumo wa rasilimali watu na mishahara kabla ya tarehe za mwisho kujibu maswali ya kawaida kutoka kwa mameneja na wafanyakazi kuhusu michakato ya rasilimali watu
Kuvutia na kutafuta vipajiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza ni ujuzi gani ni mgumu kuajiri na kwa nini kusambaza matangazo ya kazi kupitia njia na mitandao ya taasisi
Taarifa za nguvu kazi na mifumo ya rasilimali watuMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuingiza data za nguvu kazi kwa usahihi katika mfumo wa rasilimali watu kueleza kwa nini data za nguvu kazi lazima ziwe sahihi na zitunzwe kwa siri
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi
Communicating informationUK GDaD PCF	Uelewa (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Usawa, utofauti na ujumuishiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuwatendea wenzako, wagonjwa na umma kwa heshima na utu kufuata sera za usawa na ujumuishi

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya kiwango cha 2 au 3, uanagenzi wa utawala wa biashara, au uzoefu unaolingana.
Uzoefu wa kazi sahihi ya kiutawala na wa kushughulika na umma.

Muhtasari wa Daraja la 3

Maarifa: Ujuzi wa taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida; kwa kawaida sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya taratibu; huamua jinsi ya kupanga kazi yake; hupeleka matatizo juu.
Wigo: Kazi yake na baadhi ya kazi za timu pana zaidi.
Uongozi: Anaweza kugawa kazi za kila siku au kuwafunza wengine taratibu.
Uwajibikaji: Usahihi wa kazi yake na wa kumbukumbu anazotunza.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	3	Taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya msingi (kwa mfano sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana).	60
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	1	Hutunza binafsi vifaa na rasilimali zinazotumika katika kazi yake.	5
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 3: 216 hadi 270)			223

Watu ni kiwango cha 2 kwa sababu kazi inatoa taarifa na huduma za msingi za rasilimali watu kwa mameneja na wagombea.