Afisa wa kumbukumbu

Daraja la 3 · Afisa wa kumbukumbu za wagonjwa · Alama 234 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Hushughulikia michakato mbalimbali ya kumbukumbu, baadhi ikiwa si ya kawaida, kama vile kufuatilia kumbukumbu zinazokosekana, kuandaa kumbukumbu kwa maombi ya ufikiaji, na kutumia ratiba za uhifadhi.

Wajibu

Kufuatilia kumbukumbu zinazokosekana na kutatua matatizo ya ufuatiliaji.
Kuandaa kumbukumbu kwa maombi ya ufikiaji, akikagua kama zimekamilika kabla ya ukaguzi.
Kutumia ratiba za uhifadhi na kuandaa kumbukumbu kwa ajili ya jalada au uharibifu salama.
Kukagua kumbukumbu zilizochanganuliwa kwa ubora na kurekebisha makosa ya uorodheshaji.
Kujibu maulizo kutoka kwa madaktari, wafanyakazi wa matunzo na wagonjwa kuhusu kumbukumbu.
Kuwaonyesha wasaidizi wapya wa kumbukumbu jinsi ya kufuata taratibu.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Usimamizi wa kumbukumbu za afyaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuchakata maombi ya ufikiaji wa kumbukumbu kutumia ratiba za uhifadhi na viwango vya utunzaji wa kumbukumbu
Uhifadhi na uondoaji wa kumbukumbuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia ratiba ya uhifadhi kwa kumbukumbu na kuashiria zile zinazostahili kukaguliwa kuandaa kumbukumbu kwa ajili ya jalada au uharibifu salama, na kutunza njia ya ukaguzi
Maombi ya haki za taarifaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kutambua ombi la haki za taarifa na kulipeleka haraka kueleza kwamba maombi yana muda wa kisheria
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi
Usiri na ushirikishaji wa taarifaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kukagua kama ombi la kushirikisha taarifa linatimiza sera kutunza kumbukumbu za nini kilishirikishwa, na nani, na kwa nini kuandaa rasimu za makubaliano rahisi ya ushirikishaji wa taarifa
Ushughulikiaji wa barua na maulizoMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kushughulikia mwenyewe barua na maulizo ya kawaida kuandaa rasimu za barua na majibu kwa wengine kutia sahihi kutunza kumbukumbu za barua na kufuatilia majibu
Usimamizi wa ubora wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuendesha ukaguzi wa ubora wa data na kusahihisha makosa kueleza ripoti za ubora wa data kwa wenzako

Sifa na uzoefu wa kawaida

Uzoefu wa kazi ya kumbukumbu au ya kiutawala, au sifa ya kiwango cha 3 katika utawala wa biashara au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 3

Maarifa: Ujuzi wa taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida; kwa kawaida sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya taratibu; huamua jinsi ya kupanga kazi yake; hupeleka matatizo juu.
Wigo: Kazi yake na baadhi ya kazi za timu pana zaidi.
Uongozi: Anaweza kugawa kazi za kila siku au kuwafunza wengine taratibu.
Uwajibikaji: Usahihi wa kazi yake na wa kumbukumbu anazotunza.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	3	Taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya msingi (kwa mfano sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana).	60
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	1	Huonyesha taratibu zake za kazi kwa wenzake wapya au wenye uzoefu mdogo.	5
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	3	Juhudi nyepesi mara kwa mara kwa muda mrefu, au juhudi za wastani mara kwa mara kwa muda mfupi.	12
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	2	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara kwa mara, na hali zenye kusikitisha.	11
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 3: 216 hadi 270)			234

Juhudi za kihisia zinaakisi kukumbana mara kwa mara kwa njia isiyo ya moja kwa moja na maudhui yenye kuhuzunisha katika kumbukumbu za afya.