Afisa mwandamizi wa kumbukumbu

Daraja la 4 · Afisa wa kumbukumbu za wagonjwa · Alama 291 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Husimamia timu ya kumbukumbu kila siku na kuendesha michakato ya kumbukumbu kama vile maombi ya ufikiaji, ukaguzi na mapitio ya uhifadhi.

Wajibu

Kusimamia wafanyakazi wa kumbukumbu kila siku, akigawa kazi na kukagua ubora.
Kuchakata maombi ya kufikia kumbukumbu za afya ndani ya muda wa kisheria, chini ya mwongozo wa wenzake wa usimamizi wa taarifa.
Kuendesha ukaguzi wa utunzaji wa kumbukumbu na ufuatiliaji na kuripoti matokeo.
Kuweka mifumo ya ufuatiliaji wa kumbukumbu na ya kumbukumbu za kielektroniki ikiwa sahihi na ya kisasa.
Kuwafunza wafanyakazi taratibu za kumbukumbu na usiri.
Kuchunguza kumbukumbu zilizopotea na matukio mengine, na kupendekeza maboresho.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Usimamizi wa kumbukumbu za afyaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuchakata maombi ya ufikiaji wa kumbukumbu kutumia ratiba za uhifadhi na viwango vya utunzaji wa kumbukumbu
Uhifadhi na uondoaji wa kumbukumbuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia ratiba ya uhifadhi kwa kumbukumbu na kuashiria zile zinazostahili kukaguliwa kuandaa kumbukumbu kwa ajili ya jalada au uharibifu salama, na kutunza njia ya ukaguzi
Maombi ya haki za taarifaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuweka kumbukumbu, kukiri kupokea na kufuatilia maombi ili kutimiza muda kukusanya na kuficha taarifa nyeti, na kuandaa rasimu za majibu kwa ukaguzi kuthibitisha utambulisho na mamlaka ya anayeomba
Usiri na ushirikishaji wa taarifaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kukagua kama ombi la kushirikisha taarifa linatimiza sera kutunza kumbukumbu za nini kilishirikishwa, na nani, na kwa nini kuandaa rasimu za makubaliano rahisi ya ushirikishaji wa taarifa
Usimamizi wa matukio ya usimamizi wa taarifaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuweka kumbukumbu za matukio na kukusanya ukweli kutathmini matukio dhidi ya vigezo vya taasisi vya ukali kufuatilia hatua hadi zikamilike
Usimamizi wa ubora wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuendesha ukaguzi wa ubora wa data na kusahihisha makosa kueleza ripoti za ubora wa data kwa wenzako
Usimamizi wa watuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kusimamia kazi za kila siku na kutoa maoni kushiriki katika uajiri na utambulisho wa wafanyakazi wapya kufanya mazungumzo ya mara kwa mara ya mmoja kwa mmoja

Sifa na uzoefu wa kawaida

Uzoefu mkubwa wa kazi ya kumbukumbu za afya, au sifa husika katika kiwango cha stashahada, au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 4

Maarifa: Ujuzi wa kina wa eneo la kazi, kwa kawaida kutokana na stashahada, uanagenzi, au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya miongozo; hutatua matatizo mengi ya kila siku; meneja anapatikana kwa ushauri.
Wigo: Kazi yake na huduma au mchakato uliobainishwa.
Uongozi: Anaweza kusimamia timu ndogo au kuratibu kazi za wengine.
Uwajibikaji: Utoaji wa huduma au mchakato uliobainishwa.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	4	Taratibu mbalimbali, nyingi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya kati (kwa mfano stashahada au uzoefu unaolingana).	88
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	2	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko ya mazoea yake.	12
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	4	Hurekebisha au hubuni mifumo ya taarifa kwa vigezo vya wengine, au huendesha mifumo ya taarifa ya idara kama jukumu kuu.	24
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	2	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara kwa mara, na hali zenye kusikitisha.	11
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 4: 271 hadi 325)			291