Meneja wa kumbukumbu za afya

Daraja la 5 · Afisa wa kumbukumbu za wagonjwa · Alama 376 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Husimamia huduma ya kumbukumbu za afya, wafanyakazi wake, mifumo na taratibu, na huongoza uboreshaji, ikiwemo mpito kutoka kumbukumbu za karatasi hadi za kidijitali.

Wajibu

Kusimamia huduma ya kumbukumbu za afya, wafanyakazi wake na utendaji wake.
Kuandika na kutunza taratibu za kumbukumbu, kulingana na sera na viwango vya usimamizi wa kumbukumbu.
Kusimamia mifumo ya ufuatiliaji wa kumbukumbu na ya kumbukumbu za kielektroniki kwa huduma kadhaa.
Kuongoza miradi ya kuchanganua na kuweka kidijitali na mpito kuelekea kumbukumbu za kidijitali.
Kuendesha programu ya uhifadhi na uondoaji na ukaguzi wa kumbukumbu.
Kuwashauri madaktari, mameneja na wenzake wa usimamizi wa taarifa kuhusu usimamizi wa kumbukumbu.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Usimamizi wa kumbukumbu za afyaMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia huduma ya kumbukumbu na taratibu zake kukagua utunzaji wa kumbukumbu na kuwafunza wafanyakazi
Uhifadhi na uondoaji wa kumbukumbuMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kuendesha programu ya uhifadhi na uondoaji kwa huduma ya kumbukumbu kushauri timu kuhusu uhifadhi wa aina mpya za kumbukumbu, ikiwemo za kidijitali kukagua utiifu wa ratiba za uhifadhi
Maombi ya haki za taarifaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuweka kumbukumbu, kukiri kupokea na kufuatilia maombi ili kutimiza muda kukusanya na kuficha taarifa nyeti, na kuandaa rasimu za majibu kwa ukaguzi kuthibitisha utambulisho na mamlaka ya anayeomba
Uhakikisho na ukaguzi wa usimamizi wa taarifaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kukusanya na kupanga ushahidi kwa tathmini binafsi ya kila mwaka kufanya ukaguzi rahisi, kama vile ukaguzi wa ufikiaji au wa utunzaji wa kumbukumbu kufuatilia hatua za uboreshaji
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi
Usimamizi wa ubora wa dataMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kufafanua kanuni na vipimo vya ubora wa data kufanya kazi na watoa data kurekebisha visababishi vya ubora duni
Usimamizi wa watuMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia timu moja kwa moja, ukiweka malengo na kuendesha tathmini za utendaji kusaidia ustawi na kusimamia mahudhurio, utendaji na mwenendo kupanga maendeleo ya timu na urithi wa nafasi
Usimamizi wa miradiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutunza mipango, kumbukumbu za hatari na masuala, na ripoti kuendesha mikutano ya mradi na kufuatilia hatua kusimamia mradi mdogo uliobainishwa vizuri kwa msaada

Sifa na uzoefu wa kawaida

Shahada au sifa ya kitaaluma katika usimamizi wa kumbukumbu au taarifa, au uzoefu unaolingana.
Uzoefu wa kusimamia timu ya kumbukumbu.

Muhtasari wa Daraja la 5

Maarifa: Ujuzi wa kitaaluma au kiufundi, kwa kawaida kutokana na shahada au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kuelekea malengo mapana ndani ya viwango vya kitaaluma; hupanga kazi yake mwenyewe.
Wigo: Kazi yake ya kitaaluma ndani ya timu au bidhaa.
Uongozi: Anaweza kuwaongoza na kukagua kazi za wafanyakazi wa msaada na wanagenzi.
Uwajibikaji: Ubora wa kazi yake ya kitaaluma.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	4	Hutoa taarifa tata, nyeti au zenye utata zinazohitaji ujuzi wa ushawishi, majadiliano au ufundishaji, au taarifa tata sana.	32
Maarifa, mafunzo na uzoefu	5	Utaalamu katika fani maalumu, unaoungwa mkono na nadharia au uzoefu wa vitendo (kiwango cha shahada au kinacholingana).	120
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	3	Hupanga shughuli kadhaa tata, akirekebisha mipango inapohitajika.	27
Ujuzi wa kimwili	2	Ujuzi unaopatikana kwa mazoezi, kama vile matumizi ya kawaida ya kibodi au kuendesha gari.	15
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	3	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko yanayoathiri maeneo mengine.	21
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	3	Husimamia kundi la wafanyakazi kila siku, hufundisha mafunzo ya msingi au maalumu, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	21
Wajibu wa rasilimali za taarifa	5	Hubuni na kuendeleza mifumo mikubwa ya taarifa, au huendesha mifumo ya taarifa ya huduma kadhaa kama jukumu kuu.	34
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	3	Hufuata sera na taratibu zilizobainishwa; kazi husimamiwa kwa uongozi badala ya ukaguzi wa karibu.	21
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	3	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi isiyotabirika, au umakini wa muda mrefu mara chache.	12
Juhudi za kihisia	2	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara kwa mara, na hali zenye kusikitisha.	11
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 5: 326 hadi 395)			376

Rasilimali za taarifa zimepewa alama ya kiwango cha 5 kwa sababu kuendesha mifumo ya kumbukumbu kwa huduma kadhaa ndilo jukumu kuu.