Msaidizi wa kumbukumbu

Daraja la 2 · Afisa wa kumbukumbu za wagonjwa · Alama 181 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Huhifadhi, hupata, hufuatilia, huchanganua na kuandaa kumbukumbu, akifuata taratibu zilizowekwa huku usimamizi ukiwa karibu.

Wajibu

Kuhifadhi, kupata na kufuatilia kumbukumbu za karatasi, na kuziandaa kwa kliniki na maombi.
Kuchanganua na kuorodhesha kumbukumbu katika mfumo wa kumbukumbu za kielektroniki, akikagua ubora.
Kuingiza na kusasisha maelezo ya kumbukumbu kwa usahihi katika mifumo ya ufuatiliaji.
Kuweka kumbukumbu salama na kuripoti mara moja kumbukumbu zozote zilizopotea au ukiukaji.
Kuhamisha na kuhifadhi kumbukumbu kwa usalama, ikiwemo masanduku na mikokoteni ya maelezo ya kesi.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Usimamizi wa kumbukumbu za afyaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuhifadhi, kupata na kufuatilia kumbukumbu kwa usahihi kulinda kumbukumbu dhidi ya kupotea au ufikiaji usioidhinishwa
Uhifadhi na uondoaji wa kumbukumbuMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza kwa nini kumbukumbu huhifadhiwa kwa vipindi maalumu kisha kuharibiwa au kuhifadhiwa kwenye jalada kufuata taratibu za kuhifadhi na kuhamisha kumbukumbu
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata kanuni za taasisi za kushughulikia taarifa binafsi na za afya kutambua na kuripoti ukiukaji wa data au tukio lililokaribia kutokea
Usiri na ushirikishaji wa taarifaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuweka taarifa za siri salama na kuzishirikisha tu pale unaporuhusiwa kuomba ushauri pale huna uhakika
Utawala wa ofisiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata taratibu za ofisi za kuhifadhi mafaili, kuagiza vifaa na kuingiza data kutunza kumbukumbu sahihi za kazi yako
Zana za ofisi za kidijitaliMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kuunda na kuhariri nyaraka, barua pepe na majedwali rahisi kuhifadhi na kushirikisha mafaili mahali sahihi
Usimamizi wa ubora wa dataMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza kwa nini data sahihi za afya ni muhimu kwa matunzo na mipango kurekodi data kwa usahihi na kuripoti makosa

Sifa na uzoefu wa kawaida

Ujuzi mzuri wa kusoma na kuandika, kuhesabu na kutumia kibodi.

Muhtasari wa Daraja la 2

Maarifa: Anajua taratibu na kawaida za eneo la kazi; anaweza kuwa na sifa ya awali ya elimu.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kwa taratibu zilizowekwa, huku usimamizi ukipatikana.
Wigo: Kazi zake ndani ya timu.
Uongozi: Anaweza kuwaonyesha wafanyakazi wapya kazi za kila siku.
Uwajibikaji: Ubora na wakati wa kukamilisha kazi zake za kila siku.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	2	Taratibu mbalimbali za kawaida, zinazojifunzwa kwa mafunzo kazini na utambulisho.	36
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	1	Hupanga kazi zake za kila siku.	6
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	1	Hutunza binafsi vifaa na rasilimali zinazotumika katika kazi yake.	5
Wajibu kwa watu	1	Huonyesha taratibu zake za kazi kwa wenzake wapya au wenye uzoefu mdogo.	5
Wajibu wa rasilimali za taarifa	2	Huingiza au huhifadhi data zilizokusanywa na wengine, au mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data.	9
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	3	Juhudi nyepesi mara kwa mara kwa muda mrefu, au juhudi za wastani mara kwa mara kwa muda mfupi.	12
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 2: 161 hadi 215)			181

Ujuzi wa kimwili umepewa alama ya kiwango cha 3 kwa uchanganuzi na uingizaji wa data wa haraka na sahihi. Juhudi za kimwili zinaakisi kuhamisha kumbukumbu mara kwa mara.