Kepala portofolio digital

Pita 8c · Manajer portofolio digital · 640 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Tingkat UK GDaD PCF: Head of portfolio

Paling sering dilakukan pada golongan pegawai negeri G6.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Tanggung jawab

Memimpin fungsi portofolio digital dan tim manajer portofolio.
Menetapkan strategi, pengendalian, dan tata kelola portofolio, dan memastikan semuanya dipakai.
Memberi pimpinan eksekutif wawasan tentang masa depan portofolio, agar dapat mengambil keputusan investasi.
Memastikan manfaat portofolio bagi pasien, staf, dan organisasi terwujud dan dilaporkan.
Menangani risiko tingkat portofolio dan mengeskalasikan isu kepada tim eksekutif.
Mengelola anggaran dan kapabilitas fungsi.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Agile workingUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Pakar (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Praktisi (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Praktisi (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Pakar (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Praktisi (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Memahami layanan kesehatan dan perawatanAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menganalisis bagaimana suatu layanan cocok dalam jalur perawatan lintas organisasi bekerja dengan tenaga klinis, tenaga perawatan, dan pasien untuk membentuk layanan digital menjelaskan dampak keputusan digital terhadap perawatan, keselamatan, dan beban kerja staf
Manajemen risiko klinisAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: ikut serta dalam lokakarya bahaya dan menyumbang pada log bahaya mengikuti proses manajemen risiko klinis untuk pekerjaan Anda menyediakan bukti untuk kasus keselamatan klinis, seperti hasil pengujian
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: memimpin penilaian dampak pelindungan data dan perjanjian pembagian informasi menasihati tim tentang dasar hukum, persetujuan, kerahasiaan, dan retensi menyelidiki insiden dan merekomendasikan perbaikan
Manajemen proyekAcuan ini	Pakar (4)	Anda dapat: mengelola proyek yang besar, kompleks, atau berisiko tinggi menetapkan standar manajemen proyek dan membimbing manajer proyek memulihkan proyek yang gagal
Manajemen risiko organisasiAcuan ini	Pakar (4)	Anda dapat: merancang kerangka manajemen risiko dan selera risiko organisasi menasihati dewan tentang risiko strategis
Tata kelola korporat dan kepatuhanAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menjalankan siklus tata kelola untuk dewan dan komite meninjau kebijakan dan menasihati tentang kepatuhan
Manajemen orangAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola sebuah tim secara langsung, menetapkan sasaran dan menjalankan penilaian mendukung kesejahteraan dan mengelola kehadiran, kinerja, dan perilaku merencanakan pengembangan dan suksesi tim
Manajemen anggaranAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: memegang dan mengelola anggaran, meramalkan dan menjelaskan varians menyusun kasus bisnis dengan biaya dan manfaat

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Pengalaman luas dalam memimpin manajemen portofolio di organisasi yang kompleks.

Gambaran Pita 8c

Pengetahuan: Pengetahuan pakar, serta pemahaman organisasi dan sektor yang luas.
Otonomi: Menetapkan strategi untuk sebuah fungsi; bertanggung jawab kepada seorang direktur.
Cakupan: Sebuah fungsi atau departemen.
Kepemimpinan: Memimpin sebuah fungsi melalui beberapa lapisan manajemen.
Akuntabilitas: Kinerja, tenaga kerja, dan anggaran sebuah fungsi.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	6	Memberi informasi yang sangat kompleks dan sangat kontroversial ketika ada hambatan besar terhadap penerimaan, dengan keterampilan komunikasi tingkat tertinggi.	60
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	7	Pengetahuan spesialis yang sangat berkembang di seluruh cakupan spesialisasi (setingkat magister atau yang setara).	196
Keterampilan analisis dan pertimbangan	5	Pertimbangan atas fakta atau situasi yang sangat kompleks yang memerlukan analisis, penafsiran, dan perbandingan pilihan.	60
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	5	Menyusun rencana strategis jangka panjang, dengan ketidakpastian dan dampak di seluruh organisasi.	60
Keterampilan fisik	2	Keterampilan yang diperoleh melalui latihan, seperti penggunaan papan ketik standar atau mengemudi.	15
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	5	Menerapkan dan mengembangkan berbagai kebijakan atau layanan untuk sebuah direktorat.	45
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	5	Memegang atau menetapkan anggaran, atau mengelola aset, untuk beberapa layanan.	45
Tanggung jawab atas orang	4	Mengelola secara langsung sebuah fungsi atau departemen, merancang program pelatihan sebagai tugas utama, atau menyampaikan rangkaian layanan SDM yang lengkap.	32
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	6	Mengelola dan mengembangkan sistem informasi di seluruh organisasi sebagai tugas utama.	46
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	5	Bekerja dalam kebijakan umum, dan dalam sebagian besar kasus memutuskan cara menafsirkannya.	45
Upaya fisik	1	Duduk, berdiri, dan berjalan, dengan sedikit upaya fisik.	3
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 8c: 630 hingga 674)			640

Sumber daya keuangan dinilai di tingkat 5 karena kepala portofolio digital mengawasi investasi di seluruh portofolio digital, mencakup beberapa layanan; sumber daya informasi berada di tingkat 6 karena register dan pelaporan portofolio mencakup seluruh organisasi.