Administrator hukum

Pita 3 · Asisten hukum · 223 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Administrator hukum menjalankan proses administrasi tim hukum, seperti pembukaan perkara, pengelolaan dokumen, register, dan faktur, mengikuti prosedur yang ditetapkan.

Tanggung jawab

Membuka, memperbarui, dan menutup perkara dalam sistem pengelolaan perkara.
Mengarsipkan, memformat, dan mengambil dokumen hukum, menjaganya tetap aman dan rahasia.
Memelihara register kontrak, akta, dan penandatanganan.
Mengelola agenda dan tanggal penting, dan mengingatkan pengacara tentang tenggat.
Memeriksa dan memproses faktur dari pengacara luar.
Menjawab pertanyaan rutin dan meneruskan permintaan nasihat hukum.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Administrasi hukumAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mengelola agenda, tenggat, dan tanggal penting untuk sebuah tim menyiapkan dan memformat dokumen hukum, berkas, dan paket penandatanganan memeriksa dan memproses faktur pengacara luar mengelola register kontrak dan akta
Penyusunan dan peninjauan kontrakAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan bagian utama sebuah kontrak, seperti para pihak, jangka waktu, pembayaran, tanggung jawab, dan pengakhiran menyiapkan dokumen standar dari templat yang disetujui
Hukum informasi dan dataAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan prinsip dasar pelindungan data dan kerahasiaan mengenali permintaan informasi dan pelanggaran data serta meneruskannya dengan benar
Communicating informationUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Memahami layanan kesehatan dan perawatanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menguraikan bagian utama sistem kesehatan dan perawatan serta layanan yang didukung organisasi menjelaskan mengapa keselamatan dan kerahasiaan pasien penting dalam pekerjaan Anda

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Keterampilan administrasi dan papan ketik yang baik, diperoleh melalui pendidikan atau pengalaman kerja.
Kualifikasi administrasi hukum berguna tetapi tidak wajib.

Gambaran Pita 3

Pengetahuan: Pengetahuan tentang berbagai prosedur, sebagian tidak rutin; biasanya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam prosedur; memutuskan cara mengatur pekerjaannya sendiri; meneruskan masalah ke atas.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebagian tugas untuk tim yang lebih luas.
Kepemimpinan: Dapat membagi pekerjaan rutin atau melatih orang lain dalam prosedur.
Akuntabilitas: Ketelitian pekerjaannya sendiri dan catatan yang dipegangnya.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	3	Berbagai prosedur, sebagian tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat dasar (misalnya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara).	60
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 3: 216 hingga 270)			223