Indkøbsassistent

Lønramme 3 · Indkøber · 223 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Yder indkøbs- og administrativ støtte efter fastlagte procedurer med en indkøber i nærheden.

Ansvarsområder

Oprette og ændre indkøbsordrer i indkøbssystemet og kontrollere dem mod kontrakter og godkendelser.
Løse rutinemæssige spørgsmål om fakturaer og kvitteringer sammen med leverandører, budgetansvarlige og økonomi.
Indhente tilbud på køb af lav værdi efter organisationens regler.
Holde leverandørregistre, kataloger og kontraktregistret ajour.
Besvare rutinemæssige spørgsmål fra medarbejdere om, hvordan man køber.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Fra bestilling til betalingDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: oprette og ændre indkøbsordrer og kontrollere dem mod kontrakter løse spørgsmål om fakturaer, kvitteringer og betalinger sammen med leverandører og økonomi vedligeholde kataloger og leverandørregistre i indkøbssystemet
UdbudsprocesDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare udbuddets faser og de tærskelværdier, der gælder indhente tilbud på køb af lav værdi efter organisationens regler
Udbudsregler og -politikDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare, at offentlige midler skal bruges retfærdigt, åbent og lovligt følge organisationens tærskelværdier og godkendelsesregler
KontraktstyringDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: finde en kontrakt og forklare dens vigtigste datoer, værdi og ejer registrere kontraktændringer og dokumenter i kontraktregistret
Communicating informationUK GDaD PCF	Bevidsthed (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: følge organisationens regler for håndtering af person- og sundhedsoplysninger genkende og indberette et brud på datasikkerheden eller en tæt-på-hændelse
BudgetstyringDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: følge reglerne for udgifter og bestilling forklare, hvordan dit arbejde er finansieret

Typiske kvalifikationer og erfaring

En uddannelse på niveau 2 eller 3, en lærlingeuddannelse i indkøb eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med nøjagtigt administrativt arbejde eller økonomiarbejde.

Oversigt over lønramme 3

Viden: Kendskab til en række procedurer, nogle af dem uden for rutinen; typisk en uddannelse på niveau 3 eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder inden for procedurer; beslutter selv, hvordan eget arbejde tilrettelægges; henviser problemer opad.
Rækkevidde: Eget arbejde og nogle opgaver for det bredere team.
Ledelse: Kan fordele rutinearbejde eller oplære andre i procedurer.
Ansvar: Nøjagtighed i eget arbejde og i de førte registre.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	3	En række procedurer, nogle uden for rutinen, der kræver grundlæggende teori (for eksempel en uddannelse på niveau 3 eller tilsvarende erfaring).	60
Analytiske kompetencer og dømmekraft	2	Vurderinger af fakta eller situationer, hvoraf nogle kræver analyse.	15
Planlægnings- og organisationskompetencer	2	Planlægger ligetil opgaver eller aktiviteter, hvoraf nogle er løbende.	15
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	1	Følger politikker, der er fastlagt af andre; kan komme med kommentarer til ændringer.	5
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	2	Håndterer kontanter eller værdigenstande, passer udstyr, som andre bruger, styrer lager eller anviser mindre betalinger.	12
Ansvar for personale	1	Viser nye eller mindre erfarne kolleger egne arbejdsrutiner.	5
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 3: 216 til 270)			223

Økonomiske ressourcer er niveau 2, fordi jobbet opretter og ændrer ordrer, der forpligter udgifter godkendt af andre.