Fra bestilling til betaling
At oprette, godkende og kvittere for ordrer og løse spørgsmål om fakturaer og betalinger gennem organisationens indkøbssystem og økonomiske kontroller.
Niveauer
- 1. Bevidsthed
Du kan:
- forklare reglen "ingen indkøbsordre, ingen betaling" og hvorfor den er vigtig
- oprette en rekvisition i indkøbssystemet
- 2. Arbejdende
Du kan:
- oprette og ændre indkøbsordrer og kontrollere dem mod kontrakter
- løse spørgsmål om fakturaer, kvitteringer og betalinger sammen med leverandører og økonomi
- vedligeholde kataloger og leverandørregistre i indkøbssystemet
- 3. Erfaren
Du kan:
- drive processen fra bestilling til betaling for en service og følge op på overholdelse og efterslæb
- analysere udgiftsdata for at finde køb uden for kontrakt og besparelser
- forbedre processen og kontrollerne sammen med kolleger i økonomi
- 4. Ekspert
Du kan:
- fastlægge organisationens politik, kontroller og systemer for processen fra bestilling til betaling
- lede overgangen til fuldt elektronisk indkøb og fakturering
Nærmeste kompetencer i ESCO
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Rolleniveauer, der forventer denne kompetence
| Rolleniveau | Rolle | Lønramme | Forventet niveau |
|---|---|---|---|
| Indkøbsassistent | Indkøber | 3 | Arbejdende |
| Køber | Indkøber | 4 | Erfaren |