Senioradministrator

Lønramme 4 · Administrator · 277 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Leder administrationen for en service eller direktion, fører tilsyn med andre administratorer og forbedrer administrative processer.

Ansvarsområder

Koordinere den administrative service for en direktion og fordele arbejdet mellem administratorer.
Skrive formelle referater til ledelses- og programmøder.
Skrive og forbedre administrative procedurer og skabeloner.
Udarbejde rapporter fra opfølgningsark og systemer til ledere.
Følge udgifterne på administrative budgetter og gøre opmærksom på afvigelser.
Oplære og føre tilsyn med administratorer og lærlinge.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
KontoradministrationDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: tilrettelægge den administrative støtte til en service eller direktion skrive og forbedre administrative procedurer oplære andre administrative medarbejdere og kontrollere deres arbejde
Digitale kontorværktøjerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: bygge skabeloner, opfølgningsark og enkle automatiserede arbejdsgange gøre dokumenter tilgængelige for alle hjælpe kolleger med at få mest muligt ud af kontorværktøjerne
Håndtering af korrespondance og henvendelserDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: håndtere rutinekorrespondance og henvendelser selv udarbejde breve og svar, som andre kan underskrive føre korrespondancelister og rykke for svar
Kalender- og mødestyringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: styre kalendere for et team og løse kollisioner arrangere rejser, arrangementer og møder med eksterne partnere sikre, at papirer og handlinger er klar før møderne
Referatskrivning og mødeprotokollerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: skrive formelle referater af bestyrelses- og udvalgsmøder, også af komplekse eller omstridte drøftelser føre formelle mødeprotokoller, der kan stå for revision og undersøgelse rådgive mødeledere om, hvad protokollen bør vise
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt
PersonaleledelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: føre tilsyn med det daglige arbejde og give feedback deltage i rekruttering og introduktion holde regelmæssige samtaler på tomands hånd
BudgetstyringDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: følge reglerne for udgifter og bestilling forklare, hvordan dit arbejde er finansieret

Typiske kvalifikationer og erfaring

Betydelig administrativ erfaring på et niveau svarende til en erhvervsakademiuddannelse.

Oversigt over lønramme 4

Viden: Detaljeret kendskab til arbejdsområdet, typisk fra en erhvervsakademiuddannelse, en lærlingeuddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder inden for retningslinjer; løser de fleste daglige problemer; leder er til rådighed for rådgivning.
Rækkevidde: Eget arbejde og en afgrænset service eller proces.
Ledelse: Kan lede et lille team eller koordinere andres arbejde.
Ansvar: Levering af en afgrænset service eller proces.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	4	En række procedurer, for det meste uden for rutinen, der kræver teori på mellemniveau (for eksempel en erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende erfaring).	88
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	2	Planlægger ligetil opgaver eller aktiviteter, hvoraf nogle er løbende.	15
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	2	Håndterer kontanter eller værdigenstande, passer udstyr, som andre bruger, styrer lager eller anviser mindre betalinger.	12
Ansvar for personale	2	Fører dagligt tilsyn med eller koordinerer medarbejdere, oplærer jævnligt andre eller giver grundlæggende HR-rådgivning.	12
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 4: 271 til 325)			277