موظف حوكمة المعلومات

الفئة 4 · مسؤول حوكمة المعلومات · 302 نقطة لتقييم الوظيفة

تُرجم هذا النص من الإنجليزية بواسطة مساعد ذكاء اصطناعي، ولم يراجعه بعدُ متحدث أصلي باللغة. تبقى الاقتباسات من إطار قدرات مهنة الرقمنة والبيانات في الحكومة البريطانية (UK GDaD PCF) ومن ESCO باللغة الإنجليزية.

يدعم فريق حوكمة المعلومات في طلبات الحق في المعلومات وتسجيل الحوادث وسجلات التدريب وجمع الأدلة، وفق إجراءات محددة.

المسؤوليات

تسجيل طلبات الحق في المعلومات والإقرار باستلامها وتتبعها، وجمع المعلومات للردود.
تسجيل خروقات البيانات والحوادث التي كادت أن تقع، وجمع الوقائع للمراجعة.
تحديث سجلات حوكمة المعلومات، مثل سجل أصول المعلومات وخريطة تدفقات البيانات.
جمع الأدلة للتقييم الذاتي السنوي لحوكمة المعلومات.
تتبع إكمال الموظفين لتدريب حوكمة المعلومات.
الإجابة عن الأسئلة الروتينية للموظفين عن حوكمة المعلومات.

المهارات

المهارة	المستوى المتوقع	معنى هذا المستوى
حوكمة المعلومات وحماية البياناتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تطبيق مبادئ حماية البيانات في عملك الإسهام في تقييمات أثر حماية البيانات التعامل مع طلبات المعلومات والسجلات بشكل صحيح
طلبات الحق في المعلوماتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تسجيل الطلبات والإقرار باستلامها وتتبعها للالتزام بالمهل جمع المعلومات وحجب ما يلزم منها، وإعداد مسودات الردود للمراجعة التحقق من هوية مقدم الطلب وصفته
إدارة حوادث حوكمة المعلوماتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: تسجيل الحوادث وجمع الوقائع تقييم الحوادث وفق معايير الخطورة في المؤسسة تتبع الإجراءات حتى إغلاقها
ضمان حوكمة المعلومات وتدقيقهاهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: جمع الأدلة للتقييم الذاتي السنوي وتنظيمها إجراء عمليات تدقيق بسيطة، مثل تدقيق الوصول أو حفظ السجلات تتبع إجراءات التحسين
السرية وتبادل المعلوماتهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: التحقق من أن طلب مشاركة المعلومات يتوافق مع السياسة الاحتفاظ بسجلات لما شورك ومع من ولماذا إعداد مسودات اتفاقيات بسيطة لتبادل المعلومات
إدارة السجلات الصحيةهذا المرجع	إلمام (1)	يمكنك: حفظ السجلات وإيجادها وتتبعها بشكل صحيح حماية السجلات من الفقدان أو الوصول غير المصرح به
الأدوات المكتبية الرقميةهذا المرجع	ممارسة (2)	يمكنك: إعداد مستندات وعروض تقديمية جيدة التنسيق بسرعة ودقة استخدام جداول البيانات لفرز البيانات وتصفيتها وتلخيصها استخدام أدوات التعاون لإدارة المستندات المشتركة وإصداراتها
Communicating informationUK GDaD PCF	ممارسة (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

المؤهلات والخبرة المعتادة

خبرة في الأعمال الإدارية أو أعمال السجلات، أو مؤهل تأسيسي في حماية البيانات أو خبرة معادلة.

وصف الفئة 4

المعرفة: معرفة تفصيلية بمجال العمل، عادةً من درجة تأسيسية أو تدريب مهني أو خبرة معادلة.
الاستقلالية: يعمل ضمن إرشادات؛ ويحل معظم المشكلات اليومية؛ ويكون المدير متاحًا للمشورة.
النطاق: عمله الخاص وخدمة أو عملية محددة.
القيادة: قد يشرف على فريق صغير أو ينسق عمل الآخرين.
المساءلة: تقديم خدمة أو عملية محددة.

تقييم الوظيفة (توضيحي)

العامل	المستوى	ملخص المستوى	النقاط
مهارات التواصل وبناء العلاقات	4	يقدّم معلومات معقدة أو حساسة أو مثيرة للخلاف تحتاج إلى مهارات الإقناع أو التفاوض أو التدريب، أو معلومات شديدة التعقيد.	32
المعرفة والتدريب والخبرة	4	مجموعة من الإجراءات، معظمها غير روتيني، تحتاج إلى معرفة نظرية متوسطة (مثل درجة تأسيسية أو خبرة معادلة).	88
مهارات التحليل والتقدير	3	أحكام على مجموعة من الحقائق أو المواقف تحتاج إلى تحليل أو مقارنة بين الخيارات.	27
مهارات التخطيط والتنظيم	2	يخطط لمهام أو أنشطة بسيطة، بعضها مستمر.	15
المهارات البدنية	3	مهارات متطورة تحتاج إلى السرعة أو الدقة، مثل الاستخدام المتقدم للوحة المفاتيح.	27
المسؤولية عن رعاية المرضى والعملاء	1	يساعد المرضى أو العملاء أو الأقارب أثناء الاتصال العَرَضي.	4
المسؤولية عن تطوير السياسات والخدمات	2	ينفّذ السياسات في مجاله ويقترح تغييرات على ممارساته.	12
المسؤولية عن الموارد المالية والمادية	2	يتعامل مع النقد أو الأشياء الثمينة، أو يعتني بمعدات يستخدمها آخرون، أو يراقب المخزون، أو يعتمد مدفوعات صغيرة.	12
المسؤولية عن الأفراد	2	يشرف على الموظفين أو ينسق عملهم يوميًا، أو يدرّب الآخرين بانتظام، أو يقدّم مشورة أساسية في الموارد البشرية.	12
المسؤولية عن موارد المعلومات	4	يكيّف أنظمة المعلومات أو يصممها وفق مواصفات يضعها آخرون، أو يشغّل أنظمة المعلومات لإدارة ما بوصف ذلك مهمته الرئيسية.	24
المسؤولية عن البحث والتطوير	1	يجري مسوحات أو عمليات تدقيق لعمله الخاص؛ ويشارك أحيانًا في بحث أو اختبار.	5
حرية التصرف	2	يتبع الإجراءات المعتادة والسوابق؛ وعادةً يتوافر من يُسأل؛ وقد يُراجَع العمل.	12
الجهد البدني	2	الجلوس أو الوقوف كثيرًا في وضعية مقيّدة، أو جهد خفيف إلى متوسط أحيانًا.	7
الجهد الذهني	2	تركيز متكرر على عمل يمكن توقعه، أو تركيز أحيانًا على عمل لا يمكن توقعه.	7
الجهد العاطفي	2	تعرض أحيانًا، أو تعرض غير مباشر متكرر، لظروف مؤلمة.	11
ظروف العمل	2	ظروف مزعجة أحيانًا، أو سفر متكرر أو عمل في الهواء الطلق، أو استخدام شبه متواصل للشاشة في معظم الأيام.	7
المجموع (الفئة 4: من 271 إلى 325)			302

يعكس الجهد العاطفي التعرض غير المباشر المتكرر لمحتوى مؤلم في الطلبات والسجلات وتقارير الخروقات.