بھرتی کا معاون
درجہ 3 · بھرتی کا افسر · ملازمت کی جانچ کے 223 پوائنٹس
اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔
بھرتی کے افسر کی قریبی موجودگی میں طے شدہ طریقۂ کار کی پیروی کرتے ہوئے بھرتی کی مہمات اور ملازمت سے پہلے کی جانچ کے لیے درست انتظامی معاونت فراہم کرتا ہے۔
ذمہ داریاں
- اشتہارات شائع کرنا اور درخواست دہندگان کے سراغ کے نظام میں خالی آسامیوں کا انتظام کرنا۔
- انٹرویو اور جانچ کا انتظام کرنا اور امیدواروں کو خط و کتابت بھیجنا۔
- ملازمت سے پہلے کی جانچ کرنا، جیسے شناخت، کام کرنے کا حق اور حوالے، اور بقایا چیزوں کا پیچھا کرنا۔
- فون اور ای میل پر امیدواروں اور منیجروں کے معمول کے سوالات کا جواب دینا۔
- بھرتی کے ریکارڈ کو درست، رازدارانہ اور محفوظ رکھنے کے قواعد کے مطابق رکھنا۔
مہارتیں
| مہارت | متوقع سطح | اس سطح کا مطلب |
|---|---|---|
| بھرتی اور انتخاب | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| انسانی وسائل کی انتظامیہ | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| ہنر مند افراد کو متوجہ کرنا اور تلاش | آگاہی (1) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| افرادی قوت کی معلومات اور انسانی وسائل کے نظام | آگاہی (1) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| معلومات کا نظم و ضبط اور ڈیٹا کا تحفظ | عملی (2) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
| Communicating information | آگاہی (1) | You can:
|
| مساوات، تنوع اور شمولیت | آگاہی (1) | آپ یہ کر سکتے ہیں:
|
عمومی قابلیت اور تجربہ
- سطح 2 یا 3 کی قابلیت، کاروباری انتظام کی اپرنٹس شپ، یا اس کے برابر تجربہ۔
- درست انتظامی کام اور عوام سے معاملہ کرنے کا تجربہ۔
درجہ 3 کا خاکہ
- علم
- کئی طریقوں کا علم، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہوتے ہیں؛ عموماً سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ۔
- خودمختاری
- طریقۂ کار کے اندر کام کرتا یا کرتی ہے؛ اپنے کام کی ترتیب خود طے کرتا یا کرتی ہے؛ مسائل بالا افسر کو بھیجتا یا بھیجتی ہے۔
- دائرہ کار
- اپنا کام اور وسیع تر ٹیم کے کچھ کام۔
- قیادت
- معمول کا کام تقسیم کر سکتا یا سکتی ہے یا دوسروں کو طریقۂ کار کی تربیت دے سکتا یا سکتی ہے۔
- جواب دہی
- اپنے کام اور رکھے گئے ریکارڈ کی درستی۔
ملازمت کی جانچ (مثالی)
| عنصر | سطح | سطح کا خلاصہ | پوائنٹس |
|---|---|---|---|
| ابلاغ اور تعلقات کی مہارتیں | 3 | ایسی معمول کی معلومات دیتا ہے جن میں نرمی یا قائل کرنے کی ضرورت ہو، یا پیچیدہ اور حساس معلومات، یا گروہوں کو سادہ تربیت دیتا ہے۔ | 21 |
| علم، تربیت اور تجربہ | 3 | طریقوں کا ایک سلسلہ، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہیں، اور جن کے لیے بنیادی نظریاتی علم درکار ہے (مثلاً سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ)۔ | 60 |
| تجزیاتی اور فیصلہ سازی کی مہارتیں | 2 | حقائق یا حالات پر فیصلے، جن میں سے کچھ کے لیے تجزیہ درکار ہے۔ | 15 |
| منصوبہ بندی اور تنظیمی مہارتیں | 2 | سیدھے سادے کاموں یا سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتا ہے، جن میں سے کچھ جاری رہتی ہیں۔ | 15 |
| جسمانی مہارتیں | 3 | ترقی یافتہ مہارتیں جن میں رفتار یا درستی درکار ہو، جیسے کی بورڈ کا ترقی یافتہ استعمال۔ | 27 |
| مریضوں اور گاہکوں کی نگہداشت کی ذمہ داری | 1 | اتفاقی رابطے کے دوران مریضوں، گاہکوں یا رشتہ داروں کی مدد کرتا ہے۔ | 4 |
| پالیسی اور خدمات کی ترقی کی ذمہ داری | 1 | دوسروں کی طے کردہ پالیسیوں پر عمل کرتا ہے؛ تبدیلیوں پر رائے دے سکتا ہے۔ | 5 |
| مالی اور مادی وسائل کی ذمہ داری | 1 | اپنے کام میں استعمال ہونے والے سازوسامان اور وسائل کی ذاتی دیکھ بھال کرتا ہے۔ | 5 |
| افراد کی ذمہ داری | 2 | روزمرہ عملے کی نگرانی یا ہم آہنگی کرتا ہے، دوسروں کو باقاعدگی سے تربیت دیتا ہے، یا انسانی وسائل کا بنیادی مشورہ دیتا ہے۔ | 12 |
| معلومات کے وسائل کی ذمہ داری | 3 | باضابطہ کارروائی قلم بند کرتا ہے، باقاعدگی سے رپورٹیں یا سوالات لکھتا ہے، یا معلوماتی نظاموں کی دیکھ بھال کو اہم فرض کے طور پر انجام دیتا ہے۔ | 16 |
| تحقیق اور ترقی کی ذمہ داری | 1 | اپنے کام کے لیے سروے یا آڈٹ کرتا ہے؛ کبھی کبھار تحقیق یا جانچ میں حصہ لیتا ہے۔ | 5 |
| عمل کی آزادی | 2 | معیاری طریقۂ کار اور نظیر کی پیروی کرتا ہے؛ عموماً پوچھنے کے لیے کوئی دستیاب ہوتا ہے؛ کام کی جانچ ہو سکتی ہے۔ | 12 |
| جسمانی مشقت | 2 | محدود حالت میں بار بار بیٹھنا یا کھڑا ہونا، یا کبھی کبھار ہلکی سے درمیانی مشقت۔ | 7 |
| ذہنی مشقت | 2 | قابلِ پیش گوئی کام پر بار بار ارتکاز، یا ناقابلِ پیش گوئی کام پر کبھی کبھار ارتکاز۔ | 7 |
| جذباتی مشقت | 1 | تکلیف دہ حالات سے شاذ و نادر سامنا، یا کبھی کبھار بالواسطہ سامنا۔ | 5 |
| کام کے حالات | 2 | کبھی کبھار ناخوشگوار حالات، بار بار سفر یا کھلی فضا میں کام، یا زیادہ تر دنوں میں تقریباً مسلسل اسکرین کا استعمال۔ | 7 |
| کل (درجہ 3: 216 سے 270) | 223 | ||
افراد سطح 2 ہیں کیونکہ یہ کام منیجروں اور امیدواروں کو انسانی وسائل کی بنیادی معلومات اور خدمات دیتا ہے۔
خود جائزہ
جو آپ اب باقاعدگی سے کرتے ہیں اس کی درجہ بندی کریں، ثبوت کے طور پر ایک مختصر مثال شامل کریں، اور اپنے اہم ترین خلا کے لیے ایک اقدام کی منصوبہ بندی کریں۔ آپ کے جوابات صرف اسی براؤزر میں محفوظ ہوتے ہیں۔
7 مہارتوں میں سے 0 کی درجہ بندی کی گئی: 0 متوقع سطح پر پوری اترتی ہیں، 0 اس سے نیچے، 0 اس سے اوپر۔