Inköpare

Band 4 · Upphandlare · 279 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Köper varor och tjänster genom offerter och avrop från ramavtal, inklusive standardprogramvara, enheter och licenser, inom fastställda rutiner.

Ansvar

Genomföra offertförfrågningar och förnyade konkurrensutsättningar under ramavtal, med standardmallar och det elektroniska anbudssystemet.
Köpa standardprogramvara, enheter och licenser och följa upp förnyelser och antal licenser.
Kontrollera att standardkrav på säkerhet, dataskydd och tillgänglighet ingår före inköp.
Förhandla priser och villkor för rutininköp.
Föra ett tydligt granskningsspår och publicera meddelanden om tilldelning av avtal där reglerna kräver det.
Analysera utgiftsdata för att hitta inköp utanför avtal och föreslå bättre vägar.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
UpphandlingsprocessDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: genomföra offertförfrågningar och avrop från ramavtal med standardmallar förbereda anbudshandlingar och hantera förtydligande frågor i det elektroniska anbudssystemet föra ett tydligt granskningsspår för varje upphandling
Från inköp till betalningDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: driva processen från inköp till betalning för en tjänst och följa efterlevnad och eftersläpning analysera utgiftsdata för att hitta inköp utanför avtal och besparingar förbättra processen och kontrollerna tillsammans med ekonomikollegor
Regler och policy för offentlig upphandlingDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa de upphandlingsregler som passar ett okomplicerat inköp publicera meddelanden och föra register som uppfyller transparensreglerna upptäcka när en begäran riskerar att bryta mot reglerna och lyfta det
Upphandling av teknik och molntjänsterDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: köpa standardprogramvara, hårdvara och licenser genom ramavtal följa upp antal licenser, förnyelser och datum för efterjustering ta med standardkrav på säkerhet och dataskydd i handlingar
Kommersiella förhandlingarDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: förhandla priser och villkor för inköp av lågt värde eller rutininköp förbereda data och alternativ för en förhandling som andra leder
Marknadsanalys och marknadsdialogDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: hitta leverantörer i ramavtal och leverantörsdatabaser förklara varför tidig marknadsdialog måste vara rättvis mot alla leverantörer
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: clearly describe the value of your work determine or estimate the benefits your work is expected to deliver identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En kvalifikation inom upphandling på certifikatnivå, en lärlingsutbildning inom upphandling eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att köpa genom offerter eller ramavtal.

Beskrivning av band 4

Kunskap: Detaljerad kunskap om arbetsområdet, vanligen genom en kortare högskoleutbildning, lärlingsutbildning eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar inom riktlinjer; löser de flesta vardagliga problem; chefen finns tillgänglig för råd.
Omfattning: Eget arbete och en definierad tjänst eller process.
Ledarskap: Kan leda ett litet team eller samordna andras arbete.
Ansvarighet: Leverans av en definierad tjänst eller process.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	4	En rad förfaranden, mestadels icke-rutin, som kräver teori på mellannivå (till exempel en kortare högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet).	88
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	2	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis.	12
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	1	Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet.	5
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 4: 271 till 325)			279

Ekonomiska resurser är nivå 3 eftersom arbetet köper varor och tjänster för budgetansvarigas räkning.