Från inköp till betalning
Skapa, godkänna och kvittera beställningar, och lösa frågor om fakturor och betalningar, genom organisationens inköpssystem och ekonomiska kontroller.
Nivåer
- 1. Medvetenhet
Du kan:
- förklara regeln ”ingen inköpsorder, ingen betalning” och varför den är viktig
- skapa en rekvisition i inköpssystemet
- 2. Tillämpande
Du kan:
- skapa och ändra inköpsorder och kontrollera dem mot avtal
- lösa frågor om fakturor, kvittering och betalning med leverantörer och ekonomi
- underhålla kataloger och leverantörsuppgifter i inköpssystemet
- 3. Erfaren
Du kan:
- driva processen från inköp till betalning för en tjänst och följa efterlevnad och eftersläpning
- analysera utgiftsdata för att hitta inköp utanför avtal och besparingar
- förbättra processen och kontrollerna tillsammans med ekonomikollegor
- 4. Expert
Du kan:
- fastställa organisationens policy, kontroller och system för processen från inköp till betalning
- leda övergången till helt elektroniska inköp och fakturering
Närmaste ESCO-färdigheter
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Rollnivåer som förväntar sig den här färdigheten
| Rollnivå | Roll | Band | Förväntad nivå |
|---|---|---|---|
| Upphandlingsassistent | Upphandlare | 3 | Tillämpande |
| Inköpare | Upphandlare | 4 | Erfaren |