Кадровый ассистент

Диапазон 3 · Специалист по персоналу · Баллов оценки должности: 229

Этот текст переведён с английского языка помощником на основе искусственного интеллекта и ещё не проверен носителем языка. Цитаты из рамки компетенций профессии цифровых технологий и данных правительства Соединённого Королевства (UK GDaD PCF) и из ESCO оставлены на английском языке.

Оказывает точную административную поддержку на протяжении всего жизненного цикла занятости, работая по установленным процедурам и стандартам обслуживания рядом со специалистом или консультантом по персоналу.

Обязанности

Готовить трудовые договоры, предложения о работе и письма об изменении условий по стандартным шаблонам.
Вносить данные о приёме, изменениях и увольнении в кадровую систему и систему расчёта заработной платы до сроков расчёта.
Отвечать на рутинные вопросы сотрудников и руководителей по телефону, электронной почте и через кадровую службу поддержки.
Вести записи на официальных встречах, например по посещаемости и жалобам, и поддерживать порядок в материалах дел.
Обеспечивать конфиденциальность, точность личных дел и записей и их соответствие правилам хранения.

Навыки

Навык	Ожидаемый уровень	Что означает этот уровень
Кадровое администрированиеЭтот справочник	Рабочий (2)	Вы можете: точно готовить трудовые договоры, письма об изменении условий и проверки при трудоустройстве вносить изменения в кадровую систему и систему расчёта заработной платы в установленные сроки отвечать на рутинные вопросы руководителей и сотрудников о кадровых процессах
Трудовое право и кадровая политикаЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: объяснить основные кадровые политики и где их найти распознавать, когда вопросу нужна консультация специалиста по персоналу
Работа с трудовыми отношениямиЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: объяснить основные этапы процедур по поведению, профессиональной пригодности, жалобам и посещаемости вести точные записи на официальных встречах и сохранять конфиденциальность материалов дел
Кадровая информация и кадровые системыЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: точно вводить кадровые данные в кадровую систему объяснить, почему кадровые данные должны быть точными и конфиденциальными
Управление информацией и защита данныхЭтот справочник	Рабочий (2)	Вы можете: применять принципы защиты данных в своей работе участвовать в оценке воздействия на защиту данных правильно обрабатывать запросы информации и записи
Communicating informationUK GDaD PCF	Осведомлённость (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Равенство, разнообразие и инклюзивностьЭтот справочник	Осведомлённость (1)	Вы можете: относиться к коллегам, пациентам и общественности с достоинством и уважением соблюдать политики в области равенства и инклюзивности

Типичная квалификация и опыт

Квалификация уровня 2 или 3, программа ученичества по деловому администрированию или равноценный опыт.
Опыт точной административной работы с конфиденциальной информацией.

Описание диапазона 3

Знания: Знание ряда процедур, в том числе нерутинных; как правило, квалификация уровня 3 или равноценный опыт.
Самостоятельность: Работает в рамках процедур; сам решает, как организовать свою работу; передаёт проблемы наверх.
Масштаб: Собственная работа и некоторые задачи для всей команды.
Руководство: Может распределять рутинную работу или обучать других процедурам.
Ответственность: Точность собственной работы и ведущихся записей.

Оценка должности (иллюстративная)

Фактор	Уровень	Описание уровня	Баллы
Навыки общения и взаимодействия	3	Передаёт рутинную информацию, требующую такта или убеждения, либо сложную или деликатную информацию, либо проводит несложное обучение для групп.	21
Знания, подготовка и опыт	3	Ряд процедур, в том числе нерутинных, требующих базовой теории (например, квалификация уровня 3 или равноценный опыт).	60
Аналитические навыки и навыки суждения	2	Суждения о фактах или ситуациях, некоторые из которых требуют анализа.	15
Навыки планирования и организации	2	Планирует несложные задачи или мероприятия, некоторые из них текущие.	15
Физические навыки	3	Развитые навыки, требующие скорости или точности, такие как продвинутая работа с клавиатурой.	27
Ответственность за помощь пациентам и клиентам	1	Помогает пациентам, клиентам или родственникам при эпизодическом контакте.	4
Ответственность за развитие политики и услуг	1	Следует политике, установленной другими; может комментировать изменения.	5
Ответственность за финансовые и материальные ресурсы	1	Бережно относится к оборудованию и ресурсам, используемым в своей работе.	5
Ответственность за людей	2	Ежедневно контролирует или координирует работу сотрудников, регулярно обучает других или даёт базовые кадровые консультации.	12
Ответственность за информационные ресурсы	3	Ведёт официальные протоколы, регулярно составляет отчёты или запросы либо обслуживает информационные системы в качестве значительной обязанности.	16
Ответственность за исследования и разработки	1	Проводит опросы или аудиты в рамках своей работы; время от времени участвует в исследованиях или тестировании.	5
Свобода действий	2	Следует стандартным процедурам и прецедентам; обычно есть к кому обратиться; работа может проверяться.	12
Физическая нагрузка	2	Часто сидит или стоит в стеснённом положении либо время от времени испытывает лёгкую или умеренную нагрузку.	7
Умственная нагрузка	2	Частая концентрация на предсказуемой работе либо эпизодическая концентрация на непредсказуемой работе.	7
Эмоциональная нагрузка	2	Эпизодическое воздействие или частое косвенное воздействие тяжёлых обстоятельств.	11
Условия труда	2	Эпизодические неприятные условия, частые поездки или работа на открытом воздухе либо почти непрерывная работа с экраном в большинство дней.	7
Итого (диапазон 3: от 216 до 270)			229

Ответственность за людей на уровне 2, поскольку должность даёт сотрудникам и руководителям базовую кадровую информацию и консультации; эмоциональная нагрузка на уровне 2 за косвенное воздействие тяжёлых материалов дел при ведении записей и подшивке материалов.