Assistant RH

Bande 3 · Chargé des ressources humaines · 229 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Apporte un soutien administratif exact tout au long du cycle de vie de l'emploi, selon des procédures et des normes de service établies, avec un chargé ou un conseiller RH à proximité.

Responsabilités

Préparer les contrats, les lettres d'offre et les avenants à partir de modèles standard.
Saisir les entrées, les changements et les sorties dans le système RH et de paie avant les échéances de paie.
Répondre aux questions courantes du personnel et des responsables par téléphone, par courriel et par l'assistance RH.
Prendre des notes lors des réunions formelles, comme les entretiens d'assiduité et de réclamation, et tenir en ordre les dossiers.
Garder les dossiers et les fichiers du personnel confidentiels, exacts et conformes aux règles de conservation.

Compétences

Compétence	Niveau attendu	Ce que signifie ce niveau
Administration du personnelCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : préparer avec exactitude les contrats, les avenants et les vérifications préalables à l'embauche traiter les changements dans le système RH et de paie dans les délais répondre aux questions courantes des responsables et du personnel sur les processus RH
Droit du travail et politiques RHCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : expliquer les principales politiques RH et où les trouver reconnaître quand une question exige l'avis d'un conseiller RH
Relations sociales individuellesCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : expliquer les principales étapes des procédures de conduite, d'insuffisance professionnelle, de réclamation et d'assiduité prendre des notes exactes lors des réunions formelles et garder les dossiers confidentiels
Données sur les effectifs et systèmes RHCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : saisir avec exactitude les données d'effectifs dans le système RH expliquer pourquoi les données d'effectifs doivent être exactes et confidentielles
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : appliquer les principes de protection des données à votre travail contribuer aux analyses d'impact relatives à la protection des données traiter correctement les demandes d'information et les dossiers
Communicating informationUK GDaD PCF	Sensibilisation (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Égalité, diversité et inclusionCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : traiter les collègues, les patients et le public avec dignité et respect suivre les politiques d'égalité et d'inclusion

Qualifications et expérience habituelles

Une qualification de niveau 2 ou 3, un apprentissage en gestion administrative ou une expérience équivalente.
Une expérience d'un travail administratif exact sur des informations confidentielles.

Description de la bande 3

Connaissances: Connaissance de diverses procédures, dont certaines non routinières ; généralement une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente.
Autonomie: Travaille dans le cadre des procédures ; décide de l'organisation de son travail ; fait remonter les problèmes.
Périmètre: Son propre travail et certaines tâches pour l'ensemble de l'équipe.
Leadership: Peut répartir le travail routinier ou former d'autres personnes aux procédures.
Responsabilité: L'exactitude de son propre travail et des registres tenus.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

Facteur	Niveau	Résumé du niveau	Points
Compétences de communication et relationnelles	3	Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes.	21
Connaissances, formation et expérience	3	Diverses procédures, dont certaines non courantes, demandant des bases théoriques (par exemple une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente).	60
Compétences d'analyse et de jugement	2	Jugements sur des faits ou des situations, dont certains demandent une analyse.	15
Compétences de planification et d'organisation	2	Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues.	15
Compétences physiques	3	Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier.	27
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers	1	Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.	4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services	1	Suit des politiques fixées par d'autres ; peut commenter les changements.	5
Responsabilité des ressources financières et matérielles	1	Prend personnellement soin des équipements et des ressources utilisés dans son travail.	5
Responsabilité des personnes	2	Encadre ou coordonne le personnel au quotidien, forme régulièrement d'autres personnes ou donne des conseils RH de base.	12
Responsabilité des ressources d'information	3	Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante.	16
Responsabilité de la recherche et du développement	1	Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests.	5
Liberté d'action	2	Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié.	12
Effort physique	2	Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel.	7
Effort mental	2	Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible.	7
Effort émotionnel	2	Exposition occasionnelle, ou exposition indirecte fréquente, à des situations pénibles.	11
Conditions de travail	2	Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.	7
Total (bande 3 : de 216 à 270)			229

Les personnes sont au niveau 2, car l'emploi donne des informations et des conseils RH de base au personnel et aux responsables ; l'effort émotionnel est au niveau 2 pour l'exposition indirecte à des contenus pénibles lors de la prise de notes et du classement des dossiers.