Illustratif Profils de référence pour une organisation générique de santé numérique, et non des fiches de poste officielles. À propos de cette référence.

Chef d'équipe paie

Bande 5 · Gestionnaire de paie · 376 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Les chefs d'équipe paie gèrent l'équipe paie au quotidien, pilotent le cycle complet de paie et veillent à ce que les déclarations légales et les déclarations de retraite soient exactes et à temps.

Responsabilités

Compétences

CompétenceNiveau attenduCe que signifie ce niveau
PaieCette référenceConfirmé (3)

Vous pouvez :

  • produire la paie complète d'un groupe de personnes et valider ses contrôles
  • gérer les déclarations légales de paie et les déclarations de retraite
  • résoudre des cas complexes, comme les contrats multiples, les rappels de salaire ou les avantages par renonciation à salaire
  • tester les changements du système de paie, comme les revalorisations annuelles et les changements de règles
Systèmes financiersCette référenceConfirmé (3)

Vous pouvez :

  • administrer le système financier ou de paie, y compris les accès, les circuits et le reporting
  • concevoir des rapports et des tableaux de bord pour les responsables budgétaires
  • tester les changements et les mises à niveau du système
  • automatiser les tâches financières répétitives
Contrôles financiers et auditCette référenceConfirmé (3)

Vous pouvez :

  • tester et améliorer les contrôles d'un processus financier
  • gérer les demandes d'audit d'un domaine et convenir des actions sur les constats
  • rédiger et mettre à jour les procédures financières
  • travailler avec les spécialistes de la lutte contre la fraude pour réduire le risque de fraude
FiscalitéCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • préparer les déclarations et les rapprochements fiscaux sous supervision
  • appliquer le bon traitement fiscal aux achats et aux recettes courants
  • vérifier, avec un accompagnement, le statut d'emploi des prestataires
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCFPratique (2)

You can:

  • identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly
  • tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs
  • build and reach consensus with stakeholders
  • work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Management des personnesCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • encadrer le travail quotidien et faire des retours
  • participer au recrutement et à l'intégration
  • mener des entretiens individuels réguliers
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • appliquer les principes de protection des données à votre travail
  • contribuer aux analyses d'impact relatives à la protection des données
  • traiter correctement les demandes d'information et les dossiers
Gestion de la qualité des donnéesCette référencePratique (2)

Vous pouvez :

  • effectuer des contrôles de qualité des données et corriger les erreurs
  • expliquer à vos collègues les rapports sur la qualité des données

Qualifications et expérience habituelles

Description de la bande 5

Connaissances
Connaissances professionnelles ou techniques, généralement acquises par une licence ou une expérience équivalente.
Autonomie
Travaille vers des objectifs généraux dans le respect des normes professionnelles ; planifie son propre travail.
Périmètre
Son propre travail professionnel au sein d'une équipe ou d'un produit.
Leadership
Peut orienter et vérifier le travail du personnel de soutien et des apprentis.
Responsabilité
La qualité de son propre travail professionnel.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

FacteurNiveauRésumé du niveauPoints
Compétences de communication et relationnelles4Donne des informations complexes, sensibles ou conflictuelles demandant des compétences de persuasion, de négociation ou de formation, ou des informations très complexes.32
Connaissances, formation et expérience5Une expertise dans une spécialité, fondée sur la théorie ou l'expérience pratique (niveau licence ou équivalent).120
Compétences d'analyse et de jugement3Jugements sur divers faits ou situations demandant une analyse ou une comparaison d'options.27
Compétences de planification et d'organisation2Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues.15
Compétences physiques3Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier.27
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers1Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services3Met en œuvre les politiques dans son domaine et propose des changements qui touchent d'autres domaines.21
Responsabilité des ressources financières et matérielles3Autorise des paiements, achète certains actifs ou fournitures, suit ou détient un budget délégué, ou entretient des actifs.21
Responsabilité des personnes3Gère un groupe de personnes au quotidien, dispense une formation de base ou spécialisée, ou donne des conseils RH essentiels.21
Responsabilité des ressources d'information4Adapte ou conçoit des systèmes d'information selon les spécifications d'autres personnes, ou gère les systèmes d'information d'un département comme tâche principale.24
Responsabilité de la recherche et du développement2Réalise régulièrement des recherches, du développement, des essais ou des tests d'équipements et de systèmes dans le cadre de l'emploi.12
Liberté d'action3Suit des politiques et des procédures définies ; le travail est piloté plutôt que supervisé.21
Effort physique2Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel.7
Effort mental3Concentration fréquente sur un travail imprévisible, ou concentration prolongée occasionnelle.12
Effort émotionnel1Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles.5
Conditions de travail2Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.7
Total (bande 5 : de 326 à 395)376

Autoévaluation

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Paie Attendu : Confirmé
Systèmes financiers Attendu : Confirmé
Contrôles financiers et audit Attendu : Confirmé
Fiscalité Attendu : Pratique
Stakeholder relationship management Attendu : Pratique
Management des personnes Attendu : Pratique
Gouvernance de l'information et protection des données Attendu : Pratique
Gestion de la qualité des données Attendu : Pratique
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