Gestor de nóminas

Banda 6 · Técnico de nóminas · 457 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Los gestores de nóminas son responsables del servicio de nóminas de la organización, tanto si es interno como si lo presta un proveedor, y garantizan a la dirección que la retribución es exacta, lícita y está bien controlada.

Responsabilidades

Gestionar el servicio de nóminas y su equipo, e informar de su rendimiento y exactitud.
Gestionar el contrato y la relación con cualquier proveedor de nóminas o servicio compartido.
Fijar los controles de nóminas, como los límites de aprobación, los informes de excepciones y la segregación de funciones.
Planificar los cambios en las normas retributivas, las subidas salariales, las pensiones y los impuestos, y asegurarse de que se aplican correctamente.
Dirigir los cambios y las actualizaciones del sistema de nóminas, trabajando con los equipos de sistemas y de recursos humanos.
Facilitar información de nóminas para los presupuestos, las previsiones y las cuentas anuales.
Dirigir la respuesta a los fallos de la nómina y a los errores graves.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
NóminasEsta referencia	Experto (4)	Puede: gestionar el servicio de nóminas de la organización, tanto si es interno como externalizado fijar los controles de nóminas y garantizar a la alta dirección que los pagos son exactos y lícitos planificar los cambios de las normas retributivas, las subidas salariales y los sistemas de nóminas dirigir la respuesta a fallos graves de las nóminas
Sistemas financierosEsta referencia	Profesional (3)	Puede: administrar el sistema financiero o de nóminas, incluidos los accesos, los flujos de trabajo y los informes diseñar informes y cuadros de mando para los responsables de presupuesto probar los cambios y las actualizaciones del sistema automatizar tareas financieras repetitivas
Controles financieros y auditoríaEsta referencia	Profesional (3)	Puede: probar y mejorar los controles de un proceso financiero gestionar las solicitudes de auditoría de un área y acordar acciones sobre las conclusiones redactar y actualizar procedimientos financieros trabajar con especialistas antifraude para reducir el riesgo de fraude
FiscalidadEsta referencia	Profesional (3)	Puede: gestionar las declaraciones y conciliaciones fiscales de la organización asesorar sobre el tratamiento fiscal de los contratos, como las licencias de software, los servicios en la nube y los servicios compartidos maximizar la recuperación de impuestos dentro de las normas
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Profesional (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Operativo (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Gestión de personasEsta referencia	Profesional (3)	Puede: gestionar directamente un equipo, fijando objetivos y realizando evaluaciones del desempeño apoyar el bienestar y gestionar la asistencia, el rendimiento y la conducta planificar el desarrollo y la sucesión del equipo
Gestión del riesgo organizativoEsta referencia	Operativo (2)	Puede: registrar y actualizar los riesgos de su área proponer controles y hacer seguimiento de las acciones
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Profesional (3)	Puede: dirigir evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y acuerdos de intercambio de información asesorar a los equipos sobre la base jurídica, el consentimiento, la confidencialidad y la conservación investigar incidentes y recomendar mejoras

Cualificaciones y experiencia habituales

Una cualificación de nóminas avanzada o una cualificación contable reconocida, o experiencia equivalente.
Experiencia en la gestión de un servicio de nóminas.

Descripción de la banda 6

Conocimientos: Conocimiento especializado de diversos procedimientos, adquirido mediante formación adicional o experiencia.
Autonomía: Trabaja con independencia; interpreta la política para su área; pide consejo en cuestiones complejas.
Alcance: Un producto, servicio o línea de trabajo.
Liderazgo: Puede dirigir un equipo pequeño o ser mentor de sus colegas.
Rendición de cuentas: Los resultados de su línea de trabajo y la calidad del asesoramiento que da.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	4	Da información compleja, delicada o polémica que requiere habilidades de persuasión, negociación o formación, o información muy compleja.	32
Conocimientos, formación y experiencia	6	Conocimiento especializado de toda la especialidad (nivel de diploma de posgrado o equivalente).	156
Habilidades analíticas y de juicio	4	Juicios sobre hechos o situaciones complejos que requieren análisis, interpretación y comparación de opciones.	42
Habilidades de planificación y organización	3	Planifica varias actividades complejas y ajusta los planes según sea necesario.	27
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	3	Aplica políticas en su propia área y propone cambios que afectan a otras áreas.	21
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	4	Gestiona o fija el presupuesto de un departamento o servicio, o compra o mantiene sus activos.	32
Responsabilidad sobre personas	3	Gestiona un grupo de personas en el día a día, imparte formación básica o especializada, o da asesoramiento esencial de recursos humanos.	21
Responsabilidad sobre recursos de información	4	Adapta o diseña sistemas de información según especificaciones de otras personas, o gestiona los sistemas de información de un departamento como tarea principal.	24
Responsabilidad en investigación y desarrollo	2	Realiza con regularidad investigación, desarrollo, ensayos o pruebas de equipos y sistemas como parte del puesto.	12
Libertad de actuación	4	Los resultados están definidos, pero la persona titular decide cómo lograrlos, dentro de una política amplia.	32
Esfuerzo físico	1	Estar sentado, de pie y caminar, con poco esfuerzo físico.	3
Esfuerzo mental	3	Concentración frecuente en trabajo imprevisible, o concentración prolongada ocasional.	12
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 6: de 396 a 465)			457

Los recursos financieros están en el nivel 4 porque el puesto es responsable de toda la nómina de la organización, su mayor coste. Las personas están en el nivel 3 porque el equipo de nóminas es pequeño.