Senior journalmedarbejder

Lønramme 4 · Journalmedarbejder · 291 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Fører tilsyn med et journalteam til daglig og driver journalprocesser såsom anmodninger om indsigt, audits og gennemgange af opbevaring.

Ansvarsområder

Føre dagligt tilsyn med journalmedarbejdere, fordele arbejdet og kontrollere kvaliteten.
Behandle anmodninger om indsigt i patientjournaler inden for de lovbestemte frister under vejledning fra kolleger inden for informationsstyring.
Gennemføre audits af journalføring og sporing og rapportere resultaterne.
Holde journalsporing og elektroniske journalsystemer korrekte og ajour.
Oplære medarbejdere i journalprocedurer og fortrolighed.
Undersøge tabte journaler og andre hændelser og anbefale forbedringer.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Styring af patientjournalerDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: behandle anmodninger om adgang til journaler anvende opbevaringsplaner og standarder for journalføring
Opbevaring og kassation af journalerDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende opbevaringsplanen på journaler og markere dem, der skal gennemgås forberede journaler til arkivering eller sikker destruktion og føre revisionssporet
Anmodninger om rettigheder til informationDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: registrere, kvittere for og følge anmodninger, så fristerne overholdes indsamle og udelade oplysninger og udarbejde udkast til svar til gennemgang kontrollere identiteten og beføjelsen hos den, der anmoder
Fortrolighed og deling af oplysningerDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: kontrollere, at en anmodning om at dele oplysninger er i overensstemmelse med politikken føre registre over, hvad der er delt, med hvem og hvorfor udarbejde enkle aftaler om deling af oplysninger
Håndtering af hændelser i informationsstyringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: registrere hændelser og indsamle fakta vurdere hændelser i forhold til organisationens alvorlighedskriterier følge handlinger, til de er afsluttet
Styring af datakvalitetDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: køre kontroller af datakvaliteten og rette fejl forklare rapporter om datakvalitet for kolleger
PersonaleledelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: føre tilsyn med det daglige arbejde og give feedback deltage i rekruttering og introduktion holde regelmæssige samtaler på tomands hånd

Typiske kvalifikationer og erfaring

Betydelig erfaring med arbejde med patientjournaler eller en relevant uddannelse på niveau med en erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende erfaring.

Oversigt over lønramme 4

Viden: Detaljeret kendskab til arbejdsområdet, typisk fra en erhvervsakademiuddannelse, en lærlingeuddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder inden for retningslinjer; løser de fleste daglige problemer; leder er til rådighed for rådgivning.
Rækkevidde: Eget arbejde og en afgrænset service eller proces.
Ledelse: Kan lede et lille team eller koordinere andres arbejde.
Ansvar: Levering af en afgrænset service eller proces.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	4	En række procedurer, for det meste uden for rutinen, der kræver teori på mellemniveau (for eksempel en erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende erfaring).	88
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	2	Planlægger ligetil opgaver eller aktiviteter, hvoraf nogle er løbende.	15
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	2	Håndterer kontanter eller værdigenstande, passer udstyr, som andre bruger, styrer lager eller anviser mindre betalinger.	12
Ansvar for personale	2	Fører dagligt tilsyn med eller koordinerer medarbejdere, oplærer jævnligt andre eller giver grundlæggende HR-rådgivning.	12
Ansvar for informationsressourcer	4	Tilpasser eller designer informationssystemer efter andres specifikationer, eller driver informationssystemer for en afdeling som hovedopgave.	24
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	2	Lejlighedsvis udsættelse eller hyppig indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	11
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 4: 271 til 325)			291