Chef for journalstyring

Lønramme 5 · Journalmedarbejder · 376 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Styrer journalservicen, dens medarbejdere, systemer og procedurer og leder forbedringer, herunder overgangen fra papirjournaler til digitale journaler.

Ansvarsområder

Styre journalservicen, dens medarbejdere og dens præstation.
Skrive og vedligeholde journalprocedurer i overensstemmelse med politik og standarder for journalstyring.
Styre journalsporing og elektroniske journalsystemer for flere services.
Lede scannings- og digitaliseringsprojekter og overgangen til digitale journaler.
Drive programmet for opbevaring og kassation og journalaudits.
Rådgive klinikere, ledere og kolleger inden for informationsstyring om journalstyring.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Styring af patientjournalerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: styre en journalservice og dens procedurer auditere journalføring og oplære medarbejdere
Opbevaring og kassation af journalerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: drive programmet for opbevaring og kassation i en journalservice rådgive teams om opbevaring af nye typer journaler, herunder digitale auditere overholdelsen af opbevaringsplaner
Anmodninger om rettigheder til informationDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: registrere, kvittere for og følge anmodninger, så fristerne overholdes indsamle og udelade oplysninger og udarbejde udkast til svar til gennemgang kontrollere identiteten og beføjelsen hos den, der anmoder
Forsikring og revision i informationsstyringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: indsamle og ordne dokumentation til den årlige selvevaluering gennemføre enkle audits, såsom audits af adgang eller journalføring følge forbedringshandlinger
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt
Styring af datakvalitetDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: definere regler og mål for datakvalitet arbejde sammen med dataleverandører om at rette årsagerne til dårlig kvalitet
PersonaleledelseDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: have personaleansvar for et team, fastsætte mål og gennemføre medarbejdersamtaler støtte trivsel og håndtere fravær, præstation og adfærd planlægge teamets udvikling og efterfølgelse
ProjektledelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: vedligeholde planer, risiko- og problemlister og rapporter lede projektmøder og følge op på handlinger styre et lille, veldefineret projekt med støtte

Typiske kvalifikationer og erfaring

En bacheloruddannelse eller faglig uddannelse i journal- eller informationsstyring eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med at føre tilsyn med et journalteam.

Oversigt over lønramme 5

Viden: Faglig eller teknisk viden, typisk fra en bacheloruddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder mod brede mål inden for faglige standarder; planlægger eget arbejde.
Rækkevidde: Eget faglige arbejde i et team eller et produkt.
Ledelse: Kan vejlede og kontrollere støttemedarbejderes og lærlinges arbejde.
Ansvar: Kvaliteten af eget faglige arbejde.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	4	Giver kompleks, følsom eller omstridt information, der kræver overtalelses-, forhandlings- eller undervisningsevner, eller meget kompleks information.	32
Viden, uddannelse og erfaring	5	Ekspertise inden for et speciale, understøttet af teori eller praktisk erfaring (bachelorniveau eller tilsvarende).	120
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	3	Planlægger flere komplekse aktiviteter og justerer planerne efter behov.	27
Fysiske færdigheder	2	Færdigheder, der opnås gennem øvelse, såsom almindelig brug af tastatur eller kørsel.	15
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	3	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer, der påvirker andre områder.	21
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	2	Håndterer kontanter eller værdigenstande, passer udstyr, som andre bruger, styrer lager eller anviser mindre betalinger.	12
Ansvar for personale	3	Leder dagligt en gruppe medarbejdere, underviser i grund- eller specialistuddannelse eller giver central HR-rådgivning.	21
Ansvar for informationsressourcer	5	Designer og udvikler større informationssystemer eller driver informationssystemer for flere services som hovedopgave.	34
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	3	Følger definerede politikker og procedurer; arbejdet ledes frem for overvåges.	21
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	3	Hyppig koncentration om uforudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis langvarig koncentration.	12
Følelsesmæssig belastning	2	Lejlighedsvis udsættelse eller hyppig indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	11
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 5: 326 til 395)			376

Informationsressourcer scores på niveau 5, fordi det er hovedopgaven at drive journalsystemer for flere services.