Journalassistent
Lønramme 2 · Journalmedarbejder · 181 point i jobvurderingen
Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.
Arkiverer, genfinder, sporer, scanner og forbereder journaler efter fastlagte procedurer med supervision i nærheden.
Ansvarsområder
- Arkivere, genfinde og spore papirjournaler og forberede dem til klinikker og anmodninger.
- Scanne og indeksere journaler i det elektroniske journalsystem og kontrollere kvaliteten.
- Indtaste og opdatere journaloplysninger nøjagtigt i sporingssystemer.
- Holde journaler sikre og indberette tabte journaler eller brud med det samme.
- Flytte og opbevare journaler sikkert, herunder kasser og vogne med patientjournaler.
Kompetencer
| Kompetence | Forventet niveau | Hvad dette niveau betyder |
|---|---|---|
| Styring af patientjournaler | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
| Opbevaring og kassation af journaler | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
| Informationsstyring og databeskyttelse | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
| Fortrolighed og deling af oplysninger | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
| Kontoradministration | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
| Digitale kontorværktøjer | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
| Styring af datakvalitet | Bevidsthed (1) | Du kan:
|
Typiske kvalifikationer og erfaring
- Gode læse-, skrive-, regne- og tastaturfærdigheder.
Oversigt over lønramme 2
- Viden
- Kender arbejdsområdets rutiner og procedurer; kan have en uddannelse på indgangsniveau.
- Selvstændighed
- Arbejder efter fastlagte procedurer, med mulighed for supervision.
- Rækkevidde
- Egne opgaver i et team.
- Ledelse
- Kan vise nye medarbejdere rutineopgaver.
- Ansvar
- Kvalitet og rettidighed i eget rutinearbejde.
Jobvurdering (illustrativ)
| Faktor | Niveau | Resumé af niveauet | Point |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- og relationskompetencer | 3 | Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper. | 21 |
| Viden, uddannelse og erfaring | 2 | En række rutineprocedurer, der læres gennem oplæring på jobbet og introduktion. | 36 |
| Analytiske kompetencer og dømmekraft | 2 | Vurderinger af fakta eller situationer, hvoraf nogle kræver analyse. | 15 |
| Planlægnings- og organisationskompetencer | 1 | Tilrettelægger eget daglige arbejde. | 6 |
| Fysiske færdigheder | 3 | Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur. | 27 |
| Ansvar for patient- og klientpleje | 1 | Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt. | 4 |
| Ansvar for politik- og serviceudvikling | 1 | Følger politikker, der er fastlagt af andre; kan komme med kommentarer til ændringer. | 5 |
| Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer | 1 | Passer personligt på udstyr og ressourcer, der bruges i eget arbejde. | 5 |
| Ansvar for personale | 1 | Viser nye eller mindre erfarne kolleger egne arbejdsrutiner. | 5 |
| Ansvar for informationsressourcer | 2 | Indtaster eller gemmer data, der er indsamlet af andre, eller udarbejder lejlighedsvis rapporter eller forespørgsler. | 9 |
| Ansvar for forskning og udvikling | 1 | Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test. | 5 |
| Handlefrihed | 2 | Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret. | 12 |
| Fysisk anstrengelse | 3 | Hyppig let anstrengelse i lange perioder eller hyppig moderat anstrengelse i korte perioder. | 12 |
| Mental anstrengelse | 2 | Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde. | 7 |
| Følelsesmæssig belastning | 1 | Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder. | 5 |
| Arbejdsforhold | 2 | Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage. | 7 |
| I alt (lønramme 2: 161 til 215) | 181 | ||
Fysiske færdigheder scores på niveau 3 for hurtig, nøjagtig scanning og dataindtastning. Fysisk anstrengelse afspejler hyppig flytning af journaler.
Selvvurdering
Vurdér det, du gør regelmæssigt nu, tilføj et kort eksempel som dokumentation, og planlæg en handling for dine vigtigste gab. Dine svar gemmes kun i denne browser.
Vurderet 0 af 7 kompetencer: 0 opfylder det forventede niveau, 0 under og 0 over.