Køber

Lønramme 4 · Indkøber · 279 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Køber varer og tjenesteydelser gennem tilbudsindhentning og afrop fra rammeaftaler, herunder standardsoftware, enheder og licenser, inden for fastlagte procedurer.

Ansvarsområder

Gennemføre tilbudsindhentning og miniudbud under rammeaftaler ved hjælp af standardskabeloner og det elektroniske udbudssystem.
Købe standardsoftware, enheder og licenser og følge fornyelser og antal licenser.
Kontrollere, at standardkrav til sikkerhed, databeskyttelse og tilgængelighed er med før købet.
Forhandle priser og vilkår ved rutinekøb.
Føre et klart revisionsspor og offentliggøre bekendtgørelser om tildeling af kontrakter, hvor reglerne kræver det.
Analysere udgiftsdata for at finde køb uden for kontrakt og foreslå bedre indkøbsveje.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
UdbudsprocesDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: gennemføre tilbudsindhentning og afrop fra rammeaftaler ved hjælp af standardskabeloner udarbejde udbudsmateriale og håndtere afklarende spørgsmål i det elektroniske udbudssystem føre et klart revisionsspor for hvert udbud
Fra bestilling til betalingDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: drive processen fra bestilling til betaling for en service og følge op på overholdelse og efterslæb analysere udgiftsdata for at finde køb uden for kontrakt og besparelser forbedre processen og kontrollerne sammen med kolleger i økonomi
Udbudsregler og -politikDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende de udbudsregler, der passer til et ligetil køb offentliggøre bekendtgørelser og føre registre, der opfylder gennemsigtighedsreglerne spotte, når en anmodning risikerer at bryde reglerne, og gøre opmærksom på det
Indkøb af teknologi og cloudDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: købe standardsoftware, hardware og licenser gennem rammeaftaler følge antallet af licenser, fornyelser og datoer for efterregulering indarbejde standardkrav til sikkerhed og databeskyttelse i dokumenterne
Kommerciel forhandlingDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: forhandle priser og vilkår ved køb af lav værdi eller rutinekøb forberede data og muligheder til en forhandling, som andre leder
Markedsanalyse og markedsdialogDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: finde leverandører i rammeaftaler og leverandørdatabaser forklare, hvorfor tidlig markedsdialog skal være fair over for alle leverandører
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Bevidsthed (1)	You can: clearly describe the value of your work determine or estimate the benefits your work is expected to deliver identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt

Typiske kvalifikationer og erfaring

En indkøbsuddannelse på certifikatniveau, en lærlingeuddannelse i indkøb eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med at købe gennem tilbudsindhentning eller rammeaftaler.

Oversigt over lønramme 4

Viden: Detaljeret kendskab til arbejdsområdet, typisk fra en erhvervsakademiuddannelse, en lærlingeuddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder inden for retningslinjer; løser de fleste daglige problemer; leder er til rådighed for rådgivning.
Rækkevidde: Eget arbejde og en afgrænset service eller proces.
Ledelse: Kan lede et lille team eller koordinere andres arbejde.
Ansvar: Levering af en afgrænset service eller proces.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	4	En række procedurer, for det meste uden for rutinen, der kræver teori på mellemniveau (for eksempel en erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende erfaring).	88
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	2	Planlægger ligetil opgaver eller aktiviteter, hvoraf nogle er løbende.	15
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	3	Anviser betalinger, køber nogle aktiver eller forsyninger, overvåger eller har et delegeret budget eller vedligeholder aktiver.	21
Ansvar for personale	1	Viser nye eller mindre erfarne kolleger egne arbejdsrutiner.	5
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 4: 271 til 325)			279

Økonomiske ressourcer er niveau 3, fordi jobbet køber forsyninger og tjenesteydelser på vegne af budgetansvarlige.