Senior økonomimedarbejder

Lønramme 4 · Økonomimedarbejder · 286 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Seniorøkonomimedarbejdere håndterer den mere komplekse økonomiske behandling og afstemninger, støtter måneds- og årsafslutningen og hjælper budgetansvarlige med at forstå deres udgifter.

Ansvarsområder

Udarbejde posteringer til månedsafslutningen, såsom periodiseringer og forudbetalinger for årlige software- og supportkontrakter.
Undersøge og afvikle komplekse afstemningsposter og gamle saldi.
Udarbejde momsangivelser og afstemninger under supervision.
Udarbejde standardbudgetrapporter og forklare dem for budgetansvarlige.
Kontrollere, at udgifter er bogført korrekt mellem investering og drift, og stille spørgsmål til regnskabsfolkene.
Føre tilsyn med og kontrollere økonomimedarbejderes og -assistenters arbejde til daglig.
Foreslå forbedringer af økonomiske procedurer og arbejdsgange i systemet.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Finansielle transaktioner og hovedbøgerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: styre en hovedbog eller transaktionsproces og holde den korrekt og ajour undersøge og afvikle komplekse afstemningsposter og gamle saldi forbedre transaktionsprocesser, for eksempel ved at automatisere matchning eller godkendelser oplære andre medarbejdere og kontrollere deres arbejde
Regnskabsaflæggelse og lovpligtige regnskaberDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare formålet med de vigtigste regnskaber udarbejde arbejdspapirer og afstemninger, der understøtter måneds- og årsafslutningen
Intern regnskab og økonomistyringDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare budgetter, realiserede tal, forpligtelser og afvigelser udtrække standardbudgetrapporter fra økonomisystemet
ØkonomisystemerDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: bruge regneark godt, herunder formler, opslag og pivottabeller vedligeholde data i økonomisystemet, såsom omkostningssteder, leverandører og godkendere rapportere og hjælpe med at løse systemproblemer
Økonomiske kontroller og revisionDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende centrale kontroller, såsom funktionsadskillelse og kontrol af leverandørers bankoplysninger give revisorerne dokumentation og besvare deres spørgsmål kontrollere, at udgifter er godkendt på det rette niveau
SkatDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: udarbejde selvangivelser og afstemninger under supervision anvende den rette skattemæssige behandling på almindelige køb og indtægter kontrollere eksterne konsulenters ansættelsesretlige status under vejledning
Offentlig økonomiDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende organisationens regler for investering og drift på dagligdags udgifter forklare, hvordan midlernes tildeling og udgiftsgrænser påvirker dit område genkende udgifter, der kræver godkendelse fra en finansieringsgiver eller udgiftskontrol
Communicating informationUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt

Typiske kvalifikationer og erfaring

En regnskabsuddannelse på mellemniveau eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med økonomisk behandling og afstemninger.

Oversigt over lønramme 4

Viden: Detaljeret kendskab til arbejdsområdet, typisk fra en erhvervsakademiuddannelse, en lærlingeuddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder inden for retningslinjer; løser de fleste daglige problemer; leder er til rådighed for rådgivning.
Rækkevidde: Eget arbejde og en afgrænset service eller proces.
Ledelse: Kan lede et lille team eller koordinere andres arbejde.
Ansvar: Levering af en afgrænset service eller proces.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	4	En række procedurer, for det meste uden for rutinen, der kræver teori på mellemniveau (for eksempel en erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende erfaring).	88
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	2	Planlægger ligetil opgaver eller aktiviteter, hvoraf nogle er løbende.	15
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	3	Anviser betalinger, køber nogle aktiver eller forsyninger, overvåger eller har et delegeret budget eller vedligeholder aktiver.	21
Ansvar for personale	2	Fører dagligt tilsyn med eller koordinerer medarbejdere, oplærer jævnligt andre eller giver grundlæggende HR-rådgivning.	12
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 4: 271 til 325)			286