Finansielle transaktioner og hovedbøger

Denne references egen.

Niveauer

1. Bevidsthed

Du kan:

• forklare processerne fra bestilling til betaling og fra ordre til kontanter og din rolle i dem
• registrere fakturaer, kvitteringer og betalinger korrekt efter fastlagte procedurer
• kontrollere, at en transaktion har den rette godkendelse og de nødvendige bilag

2. Arbejdende

Du kan:

• behandle en række transaktioner, herunder kreditnotaer, tilbagebetalinger og posteringer
• afstemme leverandørkontoudtog, bankkonti og kontrolkonti
• løse rutinemæssige henvendelser fra leverandører, kunder og budgetansvarlige
• spotte dobbelte, usædvanlige eller uautoriserede transaktioner og gøre opmærksom på dem

3. Erfaren

Du kan:

• styre en hovedbog eller transaktionsproces og holde den korrekt og ajour
• undersøge og afvikle komplekse afstemningsposter og gamle saldi
• forbedre transaktionsprocesser, for eksempel ved at automatisere matchning eller godkendelser
• oplære andre medarbejdere og kontrollere deres arbejde

4. Ekspert

Du kan:

• designe organisationens transaktionsprocesser og de kontroller, der indgår i dem
• fastsætte præstationsstandarder, såsom betalingstider og mål for inddrivelse af gæld
• lede overgangen til nye måder at behandle på, såsom automatisering og selvbetjening
• forsikre den øverste ledelse og revisorerne om, at hovedbøgerne er fuldstændige og korrekte

Nærmeste kompetencer i ESCO

• carry out financial transactions (tæt match)
• maintain records of financial transactions (tæt match)
• manage the general ledger (snævert match)
• accounting entries (snævert match)

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Rolleniveauer, der forventer denne kompetence