মানবসম্পদ সহকারী

ব্যান্ড 3 · মানবসম্পদ অফিসার · 229 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

একজন মানবসম্পদ অফিসার বা উপদেষ্টার কাছাকাছি থেকে নির্ধারিত পদ্ধতি ও সেবার মানদণ্ড অনুযায়ী কর্মসংস্থান জীবনচক্রজুড়ে নির্ভুল প্রশাসনিক সহায়তা দেন।

দায়িত্ব

প্রমিত টেমপ্লেট থেকে চুক্তি, প্রস্তাবপত্র ও পরিবর্তনের চিঠি প্রস্তুত করা।
পেরোলের সময়সীমার আগে মানবসম্পদ ও পেরোল ব্যবস্থায় নতুন কর্মী, পরিবর্তন ও বিদায়ী কর্মী এন্ট্রি করা।
ফোন, ইমেইল ও মানবসম্পদ হেল্পডেস্কের মাধ্যমে কর্মী ও ব্যবস্থাপকদের নিয়মিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।
উপস্থিতি ও অভিযোগের মতো আনুষ্ঠানিক সভায় নোট নেওয়া, এবং কেসের ফাইল গুছিয়ে রাখা।
ব্যক্তিগত ফাইল ও রেকর্ড গোপন, নির্ভুল এবং সংরক্ষণের নিয়ম মেনে রাখা।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
মানবসম্পদ প্রশাসনএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: চুক্তি, পরিবর্তনের চিঠি ও কর্মসংস্থান যাচাই নির্ভুলভাবে প্রস্তুত করতে সময়সীমার মধ্যে মানবসম্পদ ও পেরোল ব্যবস্থায় পরিবর্তন প্রক্রিয়া করতে মানবসম্পদ প্রক্রিয়া নিয়ে ব্যবস্থাপক ও কর্মীদের নিয়মিত প্রশ্নের উত্তর দিতে
কর্মসংস্থান আইন ও জনবল নীতিএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: প্রধান জনবল নীতিগুলো এবং সেগুলো কোথায় পাওয়া যায় তা ব্যাখ্যা করতে কখন একটি প্রশ্নের জন্য মানবসম্পদ উপদেষ্টার পরামর্শ লাগে তা চিনতে
কর্মী সম্পর্কের কেসএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: আচরণ, সক্ষমতা, অভিযোগ ও উপস্থিতি পদ্ধতির প্রধান ধাপগুলো ব্যাখ্যা করতে আনুষ্ঠানিক সভায় নির্ভুল নোট নিতে এবং কেসের রেকর্ড গোপন রাখতে
জনবল তথ্য ও মানবসম্পদ ব্যবস্থাএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: মানবসম্পদ ব্যবস্থায় জনবল ডেটা নির্ভুলভাবে এন্ট্রি করতে জনবল ডেটা কেন নির্ভুল ও গোপন রাখতে হয় তা ব্যাখ্যা করতে
তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: আপনার কাজে ডেটা সুরক্ষার নীতিগুলো প্রয়োগ করতে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়নে অবদান রাখতে তথ্যের অনুরোধ ও রেকর্ড সঠিকভাবে সামলাতে
Communicating informationUK GDaD PCF	সচেতনতা (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
সমতা, বৈচিত্র্য ও অন্তর্ভুক্তিএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: সহকর্মী, রোগী ও জনসাধারণের সাথে মর্যাদা ও সম্মানের সাথে আচরণ করতে সমতা ও অন্তর্ভুক্তি নীতি অনুসরণ করতে

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

লেভেল 2 বা 3 যোগ্যতা, ব্যবসায় প্রশাসনে শিক্ষানবিশি, বা সমমানের অভিজ্ঞতা।
গোপন তথ্যসহ নির্ভুল প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 3 রূপরেখা

জ্ঞান: বিভিন্ন পদ্ধতির জ্ঞান, যার কিছু অনিয়মিত; সাধারণত লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা।
স্বাধীনতা: পদ্ধতির মধ্যে কাজ করেন; নিজের কাজ কীভাবে সাজাবেন তা ঠিক করেন; সমস্যা ঊর্ধ্বতনকে জানান।
পরিসর: নিজের কাজ এবং বৃহত্তর দলের জন্য কিছু কাজ।
নেতৃত্ব: নিয়মিত কাজ বণ্টন করতে বা অন্যদের পদ্ধতি শেখাতে পারেন।
জবাবদিহি: নিজের কাজের এবং রাখা রেকর্ডের নির্ভুলতা।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	3	এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন।	21
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	3	বিভিন্ন পদ্ধতি, যার কিছু অনিয়মিত, যার জন্য প্রাথমিক তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োজন (যেমন লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা)।	60
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	2	তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার কিছুতে বিশ্লেষণ প্রয়োজন।	15
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	2	সরল কাজ বা কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, যার কিছু চলমান।	15
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	1	অন্যদের তৈরি নীতি অনুসরণ করেন; পরিবর্তন সম্পর্কে মতামত দিতে পারেন।	5
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	1	নিজের কাজে ব্যবহৃত সরঞ্জাম ও সম্পদের ব্যক্তিগত যত্ন নেন।	5
জনবলের দায়িত্ব	2	দৈনন্দিন কর্মীদের তত্ত্বাবধান বা সমন্বয় করেন, নিয়মিত অন্যদের প্রশিক্ষণ দেন, বা প্রাথমিক মানবসম্পদ পরামর্শ দেন।	12
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	2	প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে।	12
শারীরিক পরিশ্রম	2	সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম।	7
মানসিক পরিশ্রম	2	অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা।	7
মানসিক চাপ	2	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির মাঝে মাঝে সংস্পর্শ, বা প্রায়ই পরোক্ষ সংস্পর্শ।	11
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 3: 216 থেকে 270)			229

জনবল লেভেল 2, কারণ পদটি কর্মী ও ব্যবস্থাপকদের প্রাথমিক মানবসম্পদ তথ্য ও পরামর্শ দেয়; নোট নেওয়া ও কেসের রেকর্ড ফাইল করার সময় কষ্টদায়ক কেসের বিষয়বস্তুর পরোক্ষ সংস্পর্শের জন্য মানসিক চাপ লেভেল 2।